Page 102 - Manual Pengurusan SAMTKKB 2020

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH

Penyelia Asrama N26 (KUP)

Senarai Tugas :

1. Pengurusan Pentadbiran Asrama
• Menyediakan dan menyelia jadual tugas kakitangan asrama, tugas harian, bulanan
dan penswastaan
• Menjadi Penilai pertama untuk kakitangan asrama
• Menguruskan penyelenggraan dan pembaikan/ baikpulih di asrama
• Menerima maklumbalas daripada warden / Penyelia Asrama jika ada sebarang
kerosakan untuk dibaikpulih atau dibaiki
• Mengurus surat menyurat, fail dan surat –surat pekeliling
• Menguruskan Storkom asrama

2. Pengurusan Kewangan dan Akaun Asrama
• Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Tahunan Asrama bagi
Penyelenggaraan, Pembaikan, peralatan dan perolehan
• Menguruskan permohonan pembelian, perolehan, peralatan dan perkhidmatan
barang-barang, pengangkutan untuk asrama.
• Menguruskan pembayaran barang-barang, peralatan asrama, makanan dan
perkhidmatan di asrama
• Menguruskan perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Wang Lebihan Makanan
(WLM)
• Mengurus dan mengemaskini Buku Tunai

• Mengurus dan menyediakan rekod rekod yang berkaitan dengan kewangan asrama
• Menyelia dan membantu dalam mengutip yuran makanan dan kutipan-kutipan lain

• Membantu dalam urusan tender bekalan makanan
• Menyediakan Penyata Audit Tahunan Berkomputer (PATSKOM) Kumpulan Wang
Asrama.
• Menyediakan Jadual 8 (Pesanan Makanan Bermasak)

• AJK Jawatankuasa Kewangan
• Menandatangan Baucer / Pesanan Jadual 8
• Menerima Wang Yuran daripada warden dan dibankkan

• Mengeluarkan resit induk

103 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah