Page 99 - Manual Pengurusan SAMTKKB 2020

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

NAMA : SALMIYATON BINTI IBRAHIM
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14
WAKTU BERTUGAS : WP2

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara berikut
:-

1. KEHADIRAN
Menguruskan penyediaan dan pengumpulan kad perakam waktu dan menyemak
kehadiran setiap hari, menyediakan laporan secara harian, mingguan dan bulanan.

2. CUTI (Pentadbir Cuti Hrmis)
Cuti Rehat Khas, Cuti Rehat, Cuti Tanpa Rekod (Isteri Bersalin, Kematian Saudara
Terdekat,Peperiksaan), Cuti Kuarantin, Cuti Pentadbir semasa Cuti Penggal Sekolah,
Cuti Peristiwa dan menyediakan Penyata Cuti Tahunan sebelum 31 Januari.
Menyimpan sijil sakit dan borang dalam fail

3. Tuntutan Perjalanan dan Pindah Keluar Stesen/Pindah Rumah

4. Permohonan Lawatan Keluar Negara dan Keluar Kawasan Sekolah

5. Stor Kerajaan (Pegawai Stor sekolah)
5.1 Merekodkan penerimaan stok di Kad Petak (KEW.PS-4), dan
Senarai Kad Kawalan Stok KEW.PS-5
5.2 Memperakukan penerimaan barang di Borang Pesanan Sekolah
5.3 Permohonan pengeluaran stok KEW.PS-11
5.4 Laporan Stor Tahunan

6. Mencetak e-mail sekolah (gmail dan 1govuc), membuka sampul surat melalui pos, cop
terima surat dan serah kepada Pentadbir untuk tindakan

7. Mengemaskini Rekod Cuti dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan

8. Menguruskan Kursus Ladap AKP dalam sistem SPLG

9. Menyediakan Penyata Bulanan Guru, AKP dan Murid

10. Menaip surat ke KPM, JPNS, JAIS dan PPD

11. Membantu urusan melayan tetamu di kaunter, menjawab telefon dan membantu
mengedarkan sijil peperiksaan.

12. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)

100 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah