Page 36 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021

File excel tersebut dapat diakses oleh semua subbagian
karena file ini diletakkan dalam sebuah sistem sharing folder,
dan dipantau oleh Subbagian Umum dan TI serta Subbagian
Keuangan selaku pengguna data. Sehingga Subbagian Umum
dan TI maupun Subbagian Keuangan akan memiliki data nilai
persediaan yang sama karena data nilai persediaan didapatkan
dari aplikasi tersebut. Namun staf subbagian yang lain tetap
memberikan salinan bukti pembelian persediaan kepada
narahubung (PIC) persediaan di Subbagian Umum dan TI
sebagai dasar peng-input-an persediaan di sistem.

Tujuan
Untuk memudahkan sinkronisasi antara SIMAK BMN dan
aplikasi persediaan dalam mendukung penyajian laporan
keuangan yang akurat, cepat, dan efisien.

Manfaat

Manfaat dari inovasi ini adalah :

1. Menjadi sarana rekonsiliasi antara laporan keuangan dengan
persediaan;
2. Mengoptimalkan proses pengelolaan pencatatan persediaan
sebagai pendukung laporan keuangan;
3. Meminimalisasi selisih pencatatan antara persediaan dengan
Subbagian Keuangan.

BPK Jatim Mantap Halaman 34