Page 43 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021
P. 43
3. Surat Tugas Pemeriksaan
Pemeriksa melakukan input susunan tim pemeriksa dalam
menu ini untuk dapat mencetak Surat Tugas dengan format
yang telah disepakati.
Dalam pelaksanaannya, aplikasi surat tugas justru
menyulitkan pembuatan surat tugas pemeriksaan karena
dinamika penugasan pemeriksaan terkadang membutuhkan
koreksi susunan tim dan koreksi judul pemeriksaan pada
saat tim akan melaksanakan tugas pemeriksaan.
4. BAST Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan Informasi
Penyerahan LHP
Staf Subbagian Humas menerima konfirmasi kehadiran
untuk serah terima LHP sekaligus melakukan input data
penerima LHP melalui menu ini dan melalui menu ini juga
Staf Subbagian TU Kepala Perwakilan kemudian mencetak
BAST untuk disiapkan sehingga sesuai dengan urutan dan
protokoler acara penyerahan LHP.
Dalam pelaksanaannya, Staf Subbagian Humas menerima
konfirmasi kehadiran yang dapat berubah dan sering hingga
detik-detik akhir sebelum penyerahan LHP dilakukan. Lebih
lanjut, BAST yang dibuat oleh aplikasi masih perlu
diperbaiki/dirapikan menggunakan aplikasi Word sebelum
dicetak. Untuk mempercepat pembuatan BAST LHP, Staf
Subbagian TU Kepala Perwakilan menyiapkan BAST
menggunakan template Word sesuai konfirmasi kehadiran
dan langsung membuat koreksinya jika diperlukan.
BPK Jatim Mantap Halaman 41
