Page 136 - Buku Pengurusan Kecemerlangan 2020
P. 136

SMK RAWANG 2020
                                                                                     Pengurusan Kewangan
                                       CARTA ALIR KERJA MAJALAH SEKOLAH

                BIL    TINDAKAN         TANGGUNG                         CARTA ALIR KERJA
                                          JAWAB
                 1.   Mewujudkan       Barisan Pentadbir
                      Jawatankuasa Majalah                                         Mula
                      Sekolah

                 2.   Melantik         Barisan Pentadbir                      Jawatankuasa majalah
                      Ahli Jawatankuasa  PK Kokurikulum
                      Majalah Sekolah                                              sekolah
                 3.   Membuat jadual kerja  Setiausaha Majalah
                      penerbitan majalah                                      Jadual kerja penerbitan
                      sekolah                                                      majalah
                 4.   Membuat permohonan  Setiausaha Majalah
                      penerbitan majalah
                      sekolah kepada pihak
                      berkenaan                                 Gagal            Permohonan
                 5.   Memastikan kutipan  PK Kokurikulum                     Penerbitan majalah sekolah  Lulus
                      bayaran majalah
                      sekolah disertakan
                      dalam senarai
                      pembelian buku                           Mohon         Membuat kutipan bayaran
                      sekolah pada awal                                          yuran majalah
                      tahun                                    semula
                 6.   Semua kutipan yuran  PK Kokurikulum
                      majalah daripada
                      murid, bayaran
                      pengiklanan dan                                          Merekodkan kutipan
                      sumbangan hendaklah                                    bayaran yuran majalah ke
                      direkodkan ke dalam                                       dalam buku tunai
                      buku tunai kumpulan
                      wang SUWA
                 7.   Menyelenggara akaun  PK Kokurikulum                     Memastikan kutipan di
                      subsidiari butiran                                       akaunkan ke dalam
                      majalah                                                 kumpulan wang SUWA

                 8.   Memastikan wang  PK Kokurikulum
                      kutipan hanya
                      digunakan atas tujuan                                   Menyelenggara akaun
                      majalah sahaja                                         subsidiari butiran majalah

                 9.   Membuat kutipan  Penyelaras tingkatan
                      yuran majalah    Guru Kelas
                                                                              Mengumpul material dan
                 10.  Mengumpul bahan /  Setiausaha Majalah                   bahan untuk penerbitan
                      material bagi    Sidang Redaksi                           dummy majalah
                      penerbitan majalah

                 11.  Menyediakan dummy  Setiausaha Majalah
                      majalah          Sidang Redaksi                        Menerbitkan dummy untuk
                                                               Gagal          permohonan kelulusan     Lulus
                 12.  Menghantar dummy  Setiausaha Majalah                        penerbitan
                      bagi tujuan
                      permohonan kelulusan
                      penerbitan
                                                             Membuat
                 13.  Menerbitkan majalah  Setiausaha Majalah  penambahbaikan  Mencetak majalah
                      sekolah          Sidang Redaksi      dan permohonan
                                                              semula
                 14.  Mengedarkan majalah  Penyelaras Tingkatan
                      sekolah          Guru Kelas
                                                                              Mengedarkan majalah
                 15.  Memastikan       PK Kokurikulum
                      penerbitan serta
                      pengedaran majalah
                      dibuat dalam tahun
                      yuran majalah dikutip
                      dan diluluskan



               SEDERAP SELANGKAH SEIRAMA MENUJU KECEMERLANGAN                                          123
   131   132   133   134   135   136   137   138   139   140   141