Page 142 - Buku Pengurusan Kecemerlangan 2020

SMK RAWANG 2020
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana
 Permohonan melebihi RM10,000.00/perbelanjaan pelbagai KWS.
 Pindah peruntukan.
 Baki bawa ke hadapan/pemulangan.
 Tuntutan/agihan terimaan peruntukan kerajaan KWK.
 Penyediaan surat turun kuasa/kuasa tandatangan.
 Kutipan bayaran tambahan murid bukan warganegara.
 Memasukkan wang tunai dan cek ke akaun bank sekolah.
 Menguruskan SPSK PK 17–Perolehan
4. Sebagai setiausaha jawatankuasa kewangan dan akaun sekolah serta
menyediakan minit mesyuarat kewangan sekolah.
5. Menyediakan penyata kewangan yang belum di audit (e-SPKWS).
6. Berperanan sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan:
 Menyantuni keperluan pelanggan.
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.

7. Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa

1. Mengurus dan memproses hal-hal perkhidmatan dan perjawatan bagi
MARINA BINTI semua staf iaitu:
ZAKARIA  Menguruskan pelantikan dan pengesahan pelantikan.
 Menguruskan pengesahan jawatan dan kemasukan ke skim berpencen
PEMBANTU / KWSP.
TADBIR  Menguruskan perletakan jawatan, persaraan dan sebagainya.
P/O (N19)  Menguruskan kenaikan pangkat guru dan staf (manual dan e-
Pangkat).

 Menguruskan pertukaran keluar dan masuk guru serta staf.
 Menguruskan dan mengemaskini BRP (perkhidmatan).

2. Penyediaan laporan perubahan gaji (Kew.8) untuk semua guru dan staf

 Menyediakan Kew.8, pengesahan, pergerakan gaji, pertukaran keluar
dan masuk.
 Menguruskan pelantikan guru dan anggota kumpulan sokongan ke
jawatan tetap, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf
berpencen.

3. Menguruskan sistem e-OPERASI, e-PROPER dan HRMIS.
 Mengemaskini maklumat guru dan staf dalam e-operasi.
 Mengunci masuk data keberadaan guru setiap hari.
 Sebagai penyelaras HRMIS (perkhidmatan), mengurus dan
mengemaskini data perkhidmatan dan perjawatan, laporan harta
dalam sistem HRMIS (guru dan staf).
 Membantu dalam menguruskan laporan nilaian prestasi tahunan
dalam sistem HRMIS dan sistem PBPPP.

4. Pentadbiran am
 Menguruskan permohonan mengikuti Program Tranformasi Minda

SEDERAP SELANGKAH SEIRAMA MENUJU KECEMERLANGAN 127 PAGE109