Page 144 - Buku Pengurusan Kecemerlangan 2020

SMK RAWANG 2020
Pengurusan Pejabat / Anggota Kumpulan Pelaksana
1. Pentadbiran am
NOOR  Menyemak rekod kehadiran harian murid (APDM).
ARBAEYAH  Menyediakan kad kehadiran guru, staf dan pekerja swasta serta
BINTI analisis kehadiran.
MOHAMAD  Membantu KPT dan PT dalam menguruskan pentadbiran sekolah dan
SAID pejabat.

 Membantu menguruskan laporan kehadiran guru dan staf setiap bulan
PEMBANTU (semak punch card).
OPERASI  Membantu PT dalam menguruskan semakan dan rekod cuti guru dan
N14 staf.

 Menguruskan surat iringan dan memo pentadbiran.
 Membantu PT dalam menguruskan Kew.8 dan membantu mengemas
kini BRP (kemaskini dan merekod cuti dalam buku BRP).

 Menguruskan surat menyurat turun kuasa/menjalankan tugas
pentadbiran atas arahan pengetua.
 Menyemak laporan perhimpunan rasmi dan laporan guru bertugas.

2. Menguruskan gaji
 Membantu PT perkhidmatan dalam menguruskan Kew.8 pergerakan
gaji (key in data dalam HRMIS).

 Membantu PT pentadbiran dalam menguruskan gaji (key in data
dalam iGfmas).

3. Berperanan sebagai pegawai khidmat pelanggan
 Menyantuni, menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan.
 Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera.
 Mengendalikan urusan pertukaran murid
 Urusan sijil-sijil pelajar.

4. Menguruskan fail
 Pengeluaran fail / minit fail / menyimpan fail.
 Pergerakan fail seperti diminta oleh pentadbir / KPT / PT.
 Keperluan fail dari semasa ke semasa.
5. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.

SUZZANA BINTI 1. Mengendalikan mesin riso dan fotostat.
SHAHARUDIN
 Meriso kertas latihan / peperiksaan / keperluan pejabat.
PEMBANTU  Menjaga kebersihan dan keselamatan mesin riso dan fotostat.
OPERASI  Menguruskan penggunaan kertas , dakwat dan master.
N11
2. Menguruskan pos surat dan penghantaran surat ke PPD Gombak.

SEDERAP SELANGKAH SEIRAMA MENUJU KECEMERLANGAN 129 PAGE109