Page 122 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

4. Pn. Nur Syafiqah Binti Zaini

BIDANG TUGAS PENYELARAS, KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT UNIT BERUNIFORM (UB),
KELAB/PERSATUAN (K/P), SUKAN/PERMAINAN (S/P) DAN 1MURID 1SUKAN (1M1S)

JAWATAN BIL BIDANG TUGAS
a. Memastikan setiap unit membuat pendaftaran peserta.
PENYELARAS b. Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan
(UB, K/P, S/P DAN dengan sempurna.
1M1S) c. Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkod
dandifailkan.
d. Membantu Ketua Unit merancang dan menyusun semua gerakerja
kokurikulum kolej.
e. Mengagih kad kokurikulum kepada pensyarah penasihat untuk diagihkan
kepada pelajar
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK.
b. Mengadakan peraturan/ perlembagaan untuk pendaftaran.
c. Membuat pendaftaran ahli unit .

d. Merancang kegiatan unit sepanjang tahun.
KETUA PENASIHAT e. Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit.
DAN PENASIHAT f. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut jadual dan berjaln lancar.
g. Memastikan pelajar memakai pakaian yang sesuai pada setiap kali
perjumpaan.
h. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit
mesyuarat hendaklah difailkan.
i. Memastikan setiap pelajar yang menyertai aktiviti luar mempunyai surat
kebenaran ibubapa/penjaga.
j. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai
aktiviti luar kepada TPSA, Ketua Warden, Pensyarah Kelas, Penyelia
Resedensi dan PT Data.
k. Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan
kepada TPSA.
l. Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap kali perjumpaan.
m. Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat pelajar

n. Semua kegiatan luar hendaklahmendapat kebenaran daripada
Pengarah/TPSA, jika ia luar daerah/negeri perlu mendapat kebenaran dari
JPN/PPD terlebih dahulu.
o. Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika perlu.
p. Penasihat perlu mengiringi pelajar di dalam bas atau van.
q. Penasihat unit perlu melakukan pemantauan setiap kali pelajar menjalani
latihan atau aktiviti.
r. Seandainya berlaku sebarang kecederaan terhadap pelajar, penasihat perlu
membawa pelajar ke hospital atau klinik untuk mendapatkan rawatan; dan
perlu memaklumkan kepada pentadbir, warden dan ibubapa/penjaga pelajar.
.

113