Page 127 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021
P. 127
PENGURUSAN / TATACARA TINDAKAN PONTENG KOLEJ
1. Pensyarah pembimbing kelas memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan
SURAT AKUAN SIJIL SAKIT hospital/klinik atau SURAT MAKLUMAN DARI IBUBAPA/PENJAGA
DENGAN TANDA TANGAN YANG SAH bagi tempoh masa pelajar itu tidak hadir. Pelajar yang tidak
hadir selama dua hari TANPA surat ini dikehendaki MEMBAWA PENJAGA ke kolej berjumpa pihak
kolej (kecuali ada bukti yang nyata bahawa ketidakhadiran pelajar itu ada sebab munasabah).
Sila tanda (S) sekiranya ada surat yang sah – dikira tidak hadir bersebab
Sila tanda (P) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu – dikira ponteng
Sila tanda (W) jika mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti – dikira hadir
Sila tanda (L) jika lewat – dikira hadir
2. Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ke 3 untuk pelajar yang tidak datang ke kolej
selama 3 hari berturut-turut atau pada hari ke 10 pelajar tidak hadir bukan secara berturut-
turut tanpa surat (bertanda P)
3. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika pelajar tidak datang ke kolej 7 hari berturut-turut
selepas Surat Amaran Pertama dikeluarkan. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga
sekiranya telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.
4. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas
Surat Amaran Kedua dikeluarkan. Sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditanda
(P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.
5. Selepas tempoh 14 hari ponteng kolej daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi
hari tidak hadir berturut-turut atau selepas 20 hari ditanda (P) bagi hari tidak hadir bukan
berturut-turut, pelajar boleh DIBUANG KOLEJ.
6. Surat Buang Kolej untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga bahawa anaknya telah dibuang
kolej hendaklah ditandatangani oleh Pengarah Kolej yang dihantar secara Pos Berdaftar.
7. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu KECUALI ibubapa/penjaga pelajar membuat rayuan
kepada Pendaftar Sekolah di Jabatan Pendidikan Negeri Melaka.
HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P) WARNA
JENIS SURAT
BERTURUT-TURUT BUKAN BERTURUT-TURUT SURAT
Amaran Pertama
Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 HIJAU
7 hari selapas Amaran
Amaran Kedua 10 hari selepas Amaran Pertama BIRU
Pertama
7 hari selepas Amaran
Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Kedua MERAH
Kedua
14 hari selepas Amaran
Buang Kolej 20 hari selepas Amaran Terakhir KUNING
Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir
31 hari 60 hari
118
