Page 75 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 20: Proses Kerja Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengenal pasti masa,
1. PPT (N32) tarikh dan tempat yang
sesuai.
Mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat,
2. PT P/O (N22)
tempahan bilik mesyuarat.
dan jamuan makanan
Mengemaskini dan
mengumpul laporan dari
3. PPT (N32) semua seksyen untuk
dimuat naik di dalam Open
Data PKM.
Menyediakan rekod
senarai kehadiran dan
4. PT P/O (N22) dokumen berkaitan untuk
dibawa ke dalam
mesyuarat.
Menyemak semua
5. Pengarah dokumen sebelum
mesyuarat diadakan
Menjadi urusetia
PPT (N32)
6. mesyuarat dan mencatat
PT P/O (N22)
minit
Menyediakan minit
PPT (N32)
7. mesyuarat dalam tempoh
PT P/O (N22) TIGA (3) hari hari bekerja.
8. PT P/O (N22) Merekod dan failkan

74