Page 76 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 20: Carta Alir Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

PPT (N32) Mengenal pasti masa, tarikh dan
tempat yang sesuai.

Mengeluarkan surat panggilan
PT P/O (N22) mesyuarat, tempahan bilik mesyuarat.
dan jamuan makanan

Mengemaskini dan mengumpul
PPT (N32) laporan dari semua seksyen untuk
dimuat naik di dalam Open Data PKM.

Menyediakan rekod senarai kehadiran
PT P/O (N22) dan dokumen berkaitan untuk dibawa
ke dalam mesyuarat.

Pengarah Menyemak semua dokumen sebelum
mesyuarat diadakan

PPT (N32) Menjadi urusetia mesyuarat dan
PT P/O (N22) mencatat minit

PPT (N32) Menyediakan minit mesyuarat dalam
PT P/O (N22) tempoh TIGA (3) hari hari bekerja.

PT P/O (N22) Merekod dan failkan

TAMAT

75