Page 77 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 20: Senarai Semak Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengenal pasti masa, tarikh dan tempat yang
sesuai.
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat,
tempahan bilik mesyuarat. dan jamuan
makanan
3. Mengemaskini dan mengumpul laporan dari
semua seksyen untuk dimuat naik di dalam
Open Data PKM.
4. Menyediakan rekod senarai kehadiran dan
dokumen berkaitan untuk dibawa ke dalam
mesyuarat.
5. Menyemak semua dokumen sebelum
mesyuarat diadakan
6. Menjadi urusetia mesyuarat dan mencatat
minit
7. Menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh
TIGA (3) hari hari bekerja.
8. Merekod dan failkan

76