Page 84 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 23: Carta Alir Pengurusan Perancangan ABM Perjawatan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Menerima memo dari BSM untuk
Pengarah perancangan Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) perjawatan baharu

Mendapatkan maklum balas dari
PPT (N32) ketua-ketua seksyen untuk
perancangan perjawatan.

Mengisi maklumat permohonan di
PPT (N32) dalam sistem MyHRIS > HR
>Recruitment > Manpower Planning
Application

Memasukkan maklumat permohonan
PPT (N32) pada Service Code, Specification,
View/Edit Classification, dan Total
Post > Save Record

PPT (N32) Memasukkan Details (I) Senarai
Tugas >Save Record

PPT (N32) Memasukkan Details (II) Justifikasi
Keperluan >Save Record

Memasukkan Details (III) Kesan-
kesan ke atas kecekapan (efficiency)
PPT (N32) dan keberkesanan (effectiveness)
organisasi jika permohonan ini ditolak
>Save Record

PPT (N32) Memasukkan Carta Organisasi dan
Carta Fungsi pada File Attachment

Mencetak ringkasan permohonan
PPT (N32) jawatan terlebih dahulu SEBELUM
menekan butang Submit

PPT (N32) Menekan butang Submit setelah
semua maklumat disemak dan
dicetak.
SAMB.

83