Page 86 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 23: Senarai Semak Pengurusan Perancangan ABM
Perjawatan

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menerima memo dari BSM untuk perancangan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
perjawatan baharu
2. Mendapatkan maklum balas dari ketua-ketua
seksyen untuk perancangan perjawatan.
3. Mengisi maklumat permohonan di dalam
sistem MyHRIS > HR >Recruitment >
Manpower Planning Application
4. Memasukkan maklumat permohonan pada
Service Code, Specification, View/Edit
Classification, dan Total Post > Save Record
5. Memasukkan Details (I) Senarai Tugas >Save
Record
6. Memasukkan Details (II) Justifikasi Keperluan
>Save Record
7. Memasukkan Details (III) Kesan-kesan ke atas
kecekapan (efficiency) dan keberkesanan
(effectiveness) organisasi jika permohonan ini
ditolak >Save Record
8. Memasukkan Carta Organisasi dan Carta
Fungsi pada File Attachment
9. Mencetak ringkasan permohonan jawatan
terlebih dahulu SEBELUM menekan butang
Submit
10. Menekan butang Submit setelah semua
maklumat disemak dan dicetak.
11. Menyemak dan memperakukan permohonan
di dalam sistem MyHRIS >HR>Recruitment >
Manpower Planning Application
12. Menghantar salinan Carta Organisasi dan
Carta Fungsi ke BSM
13. Rekod dan simpanan fail

85