Page 82 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 23: Proses Kerja Pengurusan Perancangan ABM
Perjawatan
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima memo dari BSM
untuk perancangan
1. Pengarah Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)
perjawatan baharu
Mendapatkan maklum
balas dari ketua-ketua
2. PPT (N32) seksyen untuk

perancangan perjawatan.
Mengisi maklumat
permohonan di dalam
3. PPT (N32) sistem MyHRIS > HR
>Recruitment > Manpower
Planning Application
Memasukkan maklumat
permohonan pada Service
Code, Specification,
4. PPT (N32)
View/Edit Classification,
dan Total Post > Save Panduan Permohonan
Record Jawatan Melalui
Memasukkan Details (I) Anggaran Belanja
5. PPT (N32) Senarai Tugas >Save Mengurus (ABM)
Record
Memasukkan Details (II) IMS HR &
6. PPT (N32) Justifikasi Keperluan Administration
>Save Record Recruitment –
Memasukkan Details (III) Manpower Planning
Kesan-kesan ke atas User Guide Manual
kecekapan (efficiency) dan
7. PPT (N32) keberkesanan
(effectiveness) organisasi
jika permohonan ini ditolak
>Save Record
Memasukkan Carta
Organisasi dan Carta
8. PPT (N32)
Fungsi pada File
Attachment
Mencetak ringkasan
9. PPT (N32) permohonan jawatan
terlebih dahulu SEBELUM
menekan butang Submit
Menekan butang Submit
10. PPT (N32) setelah semua maklumat
disemak dan dicetak.

11. Pengarah Menyemak dan
memperakukan
81