Page 33 - myPortfolio PTPO N22
P. 33

Aktiviti 6:   Carta Alir Mengurus Kebersihan Pejabat

                                                                                                    TEMPOH
                     TANGGUNGJAWAB                                        PROSES KERJA               MASA


                                                     MULA

                                                                   Mengeluarkan   Memo    Arahan
                         PT (P/O) N22                              kepada semua kakitangan proses   15 minit
                                                                   auditan kebersihan.


                                                                   Tempoh  TUJUH (7)  hari bekerja
                                                                   diberikan  dan   semua   perlu
                          PPT N36                                                                    7 hari
                                                                   memastikan  pejabat  dan  kawasan
                                                                   sekitarnya bersih dan kemas


                                                                   Mengisi   Borang   Pemantauan
                          PPT N36                                                                   30 minit
                                                                   Kebersihan Ruang Pejabat


                                                                   Memantau   bahan   yang  tidak
                          PPT N36                                  dikehendaki,  diasingkan  dan    5 minit
                                                                   membuang    bagi  yang   tidak
                                                                   diperlukan


                                                                   Memantau susun atur peralatan
                          PPT N36                                                                   5 minit
                                                                   yang dibekalkan


                          PPT N36                                  Memantau tempat penyimpanan      5 minit
                                                                   dokumen di tempat yang ditetapkan



                          Pengarah                                 Menyemak  laporan dan keputusan   30 minit
                                                                   untuk tindakan


                                                                   Tindakan   perlaksanaan  perlu
                          PPT N36                                  diselesaikan oleh kakitangan yang   2 hari
                                                                   terlibat


                         PT (P/O) N22                              Rekod dan failkan                5 minit




                                                     TAMAT




















                                                               32
   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38