Page 79 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 19: Proses Kerja Mengurus Mesyuarat Pentadbiran
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengenal pasti masa, tarikh
1. PPT N36
dan tempat yang sesuai.
Mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat,
2. PT P/O N22
tempahan bilik mesyuarat.
dan jamuan makanan
Mengemas kini dan
mengumpul laporan untuk
3. PPT N36
dimuat naik di dalam e-
meeting
Menyediakan rekod senarai
kehadiran dan dokumen
4. PT P/O N22
berkaitan untuk dibawa ke
dalam mesyuarat.
Menyemak semua dokumen
5. Pengarah
sebelum mesyuarat diadakan
Menjadi urusetia mesyuarat
6. PT P/O N22
dan mencatat minit
Menyediakan deraf minit
7. PT P/O N22 mesyuarat dalam tempoh
TIGA (3) hari hari bekerja.
Menyemak dan memurnikan
8. PPT N36
deraf minit mesyuarat
Mengesahkan minit
9. Pengarah
mesyuarat
Melaksanakan edaran minit
10. PT P/O N22 mesyuarat kepada semua
ahli.
11. PT P/O N22 Merekod dan failkan

78