Page 81 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 19: Senarai Semak Mengurus Mesyuarat Pentadbiran

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengenal pasti masa, tarikh dan tempat yang
sesuai.
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat,
tempahan bilik mesyuarat. dan jamuan makanan
3. Mengemaskini dan mengumpul laporan untuk
dimuat naik di dalam e-meeting
4. Menyediakan rekod senarai kehadiran dan
dokumen berkaitan untuk dibawa ke dalam
mesyuarat.
5. Menyemak semua dokumen sebelum mesyuarat
diadakan
6. Menjadi urusetia mesyuarat dan mencatat minit
7. Menyediakan deraf minit mesyuarat dalam tempoh
TIGA (3) hari hari bekerja.
8. Menyemak dan memurnikan deraf mniti mesyuarat
9. Mengesahkan minit mesyuarat
10 Melaksanakan edaran minit mesyuarat kepada
semua ahli.
11. Merekod dan failkan

80