Page 80 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 19: Carta Alir Mengurus Mesyuarat Pentadbiran

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA
MULA

PPT N36 Mengenal pasti masa, tarikh dan 5 minit
tempat yang sesuai.

Mengeluarkan surat panggilan
PT P/O N22 mesyuarat, tempahan bilik 5 minit
mesyuarat. dan jamuan makanan

Mengemaskini dan mengumpul
PPT N36 laporan untuk dimuat naik di dalam 30 minit
e-meeting.

Menyediakan rekod senarai
PT P/O N22 kehadiran dan dokumen berkaitan 5 minit
untuk dibawa ke dalam mesyuarat.

Pengarah Menyemak semua dokumen 30 minit
sebelum mesyuarat diadakan

Menjadi urusetia mesyuarat dan
PT P/O N22 3 jam
mencatat minit

Menyediakan minit mesyuarat
PT P/O N22 dalam tempoh TIGA (3) hari hari 3 hari
bekerja.

Menyemak dan memurnikan deraf
PPT N36 1 hari
minit mesyuarat

Pengarah Mengesahkan minit mesyuarat 30 minit

PT P/O N22 Melaksanakan edaran minit 30 minit
mesyuarat kepada semua ahli.

PT P/O N22 Merekod dan failkan 5 minit

TAMAT

79