Page 98 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 26: Proses Kerja Pengurusan Skim Pelajar Bekerja
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menerima borang
permohonan Skim Pelajar
1. PT P/O N22 PPT
Bekerja (SPB)
UPSI/HEP/01/SPB
Menyemak dan keputusan
2. Pengarah
permohonan
Mengeluarkan surat lantikan
3. PT P/O N22 dan menghubungi pelajar.
Menguruskan jadual
4. PPT N36
kehadiran pelajar SPB
Menerima Borang Butiran
5. PPT N36 Kerja dan Laporan Kehadiran
untuk tuntutan
6. PT P/O N22 Menyemak dan
mengesahkan tuntutan.
Menyemak dan meluluskan
7. Pengarah
tuntutan
Menguruskan pendaftaran
tuntutan melalui sistem
MyFIS Neo.

Bills Registration (accrual) >
Bill Accrual Direct Payment > JKTK Minit 11/2/2013 -
Bill Type: Tuntutan Pindaan Elaun Skim
Dalaman > Accrual Desc: Pembayaran Pelajar
Tambah perkataan: Bekerja di UPSI
Pembayaran Skim Pelajar
Bekerja <nama pelajar> >
Bill Decs: Pengesahan
Pembayaran Skim Pelajar
Bekerja bagi bulan….
8. PT P/O N22 tahun…. di PTj …. > Payto
ID/Name*: Skim Pelajar
Bekerja > Save

Debit > Upahan

Credit > Check Debit/Credit >
Post

Mencetak
- Accrual Report
- Senarai Semak
- Memo Arahan
Bayaran

9. PT P/O N22 Membuat salinan dan failkan
10 PT P/O N22 Menghantar dokumen yang
lengkap ke Bendahari

97