Page 99 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 26: Carta Alir Pengurusan Skim Pelajar Bekerja

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Menerima borang permohonan
PT P/O N22 Skim Pelajar Bekerja (SPB) 5 minit
UPSI/HEP/01/SPB

TIDAK
Pengarah Menyemak dan keputusan 5 minit
permohonan

LULUS

Mengeluarkan surat lantikan dan
PT P/O N22 menghubungi pelajar. 15 minit

PPT N36 Menguruskan jadual kehadiran 30 hari
pelajar SPB

Menerima Borang Butiran Kerja dan
PPT N36 30 minit
Laporan Kehadiran untuk tuntutan

PT P/O N22 Menyemak dan mengesahkan 5 minit
tuntutan.

Menyemak dan meluluskan
Pengarah 5 minit
tuntutan

Menguruskan pendaftaran tuntutan
melalui sistem MyFIS Neo.

Bills Registration (accrual) > Bill
Accrual Direct Payment > Bill Type:
Tuntutan Dalaman > Accrual
Desc: Tambah perkataan:
Pembayaran Skim Pelajar
Bekerja <nama pelajar> > Bill
Decs: Pengesahan Pembayaran
Skim Pelajar Bekerja bagi
PT P/O N22 bulan…. tahun…. di PTj …. > 15 minit
Payto ID/Name*: Skim Pelajar
Bekerja > Save

Debit > Upahan

Credit > Check Debit/Credit > Post

Mencetak
- Accrual Report
- Senarai Semak
- Memo Arahan Bayaran

PT P/O N22 Membuat salinan dan failkan 5 minit

Menghantar dokumen yang lengkap
PT P/O N22 30 minit
ke Bendahari
TAMAT
98