Page 22 - 23 Hábitos Anti-Procrastinación Cómo dejar de ser perezoso y tener resultados en tu vida. Cel.

A menudo procrastinamos – no fuera de la pereza, pero porque simplemente nos olvidamos
acerca de una tarea en específico. Incluso si eres bueno capturando ideas, es imposible emprender si
no las sigues. Más aún, a menudo lucharás para completar actividades específicas si no haces planes
para cuando deban completarse. Todo esto se puede resolver con el hábito de la revisión semanal.

La revisión semanal es un concepto que originalmente aprendí del libro de David Allen “Getting
Things Done”. Mientras recomiendo todas sus enseñanzas, encuentro la revisión semanal
particularmente de ayuda para prevenir la procrastinación. Es un proceso simple. Una vez a la
semana (prefiero los domingos), mira a los próximos siete días y programa actividades/proyectos
que te gustaría lograr. En suma, procesar todas las notas de tu mecanismo de capturar ideas y
procesar cualquier nuevo papeleo.
Puedes lograr todo esto con tres simples pasos:

Paso #1: Haz tres preguntas
Cuando comiences una revisión semanal, realiza tres preguntas que darán forma a lo que harás
los siguientes siete días:
Pregunta 1: ¿Cuáles son mis obligaciones personales?
¿Tienes una actividad en familia planeada? ¿Vas de vacaciones? ¿Tienes citas personales,

reuniones o llamadas? ¿Hay algo divertido que te gustaría hacer?
He encontrado que es difícil completar proyectos cuando tengo muchas obligaciones personales.
Entonces es mejor planear estas interrupciones potenciales más que esperar a que aparezcan de
pronto y desvíen los siguientes siete días. Honestamente, es mejor reducir lo que haces en lugar de
tratar de ser un súper héroe llenando cada día con 16 horas de actividades.
Pregunta 2: ¿Cuáles son mis proyectos prioritarios?

A veces, un cierto proyecto se vuelve más importante que lo demás. Este es el momento en que
está bien, a propósito, procrastinar otras cosas. Soy un firme creyente de enfocarse en una cosa a la
vez. Puedes usar la revisión semanal para enfocarte en tus esfuerzos de completar un solo proyecto
que tendrá un mayor impacto en tu vida personal.
Pregunta 3: ¿Cuánto tiempo tengo?

Esta pregunta es extremadamente importante. Si sabes que tu tiempo es limitado (como tener la
necesidad de enfocarse en un solo proyecto), entonces deberías darte permiso de no comenzar uno
nuevo.
En una sección más adelante, hablaremos sobre el desarrollo del hábito de “bloquear tiempo”.
Por ahora, solo tienes que saber que es importante trazar el número real de horas que das al trabajo y
a los proyectos personales. Una vez que sabes, en promedio, cuánto tiempo gastas en hacer diferentes
actividades, puedes usar esta tercer pregunta para decidir donde es mejor ubicar tu tiempo y energía.

Paso #2: Programa tareas de proyecto
Luego de responder a estas tres preguntas, haz un mapeo de los siguientes siete días. La manera
más simple de hacer esto es ver a tus listas de proyectos (PAH #5) y programa tiempo donde puedes
dar seguimiento a las actividades más importantes.
Observa con atención a cada proyecto. Identifica los pasos en estas listas que tendrán el mayor
impacto en tu vida personal y profesional. Luego, programa tiempo en los próximos siete días en que

puedes emprender estas tareas.
Paso #3 Procesa las ideas capturadas
Ok, ya tienes tu libreta o aplicación llena de grandes ideas. ¿Cómo les das seguimiento? La
solución más simple es procesar cada una y, ya sea hacerlas inmediatamente o programar un tiempo
para realizarlas. Este proceso puede fácilmente reducirse a una revisión semanal.