Page 233 - Curso experto en Microsoft Acces 2013 - Alfredo Rico
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5. Haz clic sobre el campo Curso del informe para seleccionarlo.
6. Haz clic sobre el botón para quitar el campo.
7. Haz clic en el campo fecha nacimiento para seleccionar el campo.
8. Haz clic sobre el botón para agrupar por fecha de nacimiento.
Como hemos elegido un campo de tipo Fecha/Hora el asistente agrupa por mes, vamos a
cambiar esa opción y vamos a definir una agrupación por año de nacimiento:
9. Haz clic sobre el botón .
10. Despliega el cuadro Intervalos de agrupamiento del campo fecha nacimiento.
11. Elige la opción Año.
12. Haz clic sobre el botón Aceptar. Volvemos a la ventana del asistente.
13. Haz clic sobre el botón Siguiente.
Ahora vamos a hacer que los alumnos del mismo año aparezcan ordenados por apellidos:
14. Despliega el cuadro 1 correspondiente al primer campo de ordenación.
15. Elige el campo Apellidos alumnado.
16. Haz clic sobre el botón Siguiente.
17. Deja activada la opción En pasos como distribución del informe.
18. Marca la opción para poner el informe en Horizontal y que quepan los controles.
19. Haz clic sobre el botón Siguiente.
20. Escribe como título listado de alumnos.
21. Haz clic sobre el botón Finalizar.
22. Observa el resultado. Si lo deseas, puedes modificar en la vista diseño el tamaño de los
controles para ajustar los datos y que quepan mejor en el formulario.
23. Cierra el informe guardando los cambios.
12.4. La vista diseño de informe
La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe
presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos
más adelante de la misma forma que definimos un formulario.
Para abrir un informe en la vista diseño debemos seleccionarlo en el Panel de navegación y
elegir en su menú contextual, si el imforme ya está abierto en otra vista podemos
también seleccionar la Vista Diseño de la pestaña INICIO.
Nos aparece la ventana diseño:
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