Page 244 - Curso experto en Microsoft Acces 2013 - Alfredo Rico

En esos casos, deberemos valorar si es necesario utilizar una orientación Horizontal de la hoja
o si es más conveniente estrechar la superficie del informe o sus controles.

Cuando, como en la imagen, nuestros registros realmente no ocupen mucho y lo que se vaya de
madre sea uno de los controles que introduce Access automáticamente (como el contador de
páginas), lo más sencillo es mover o reducir el control. También será conveniente estrechar
controles cuando veamos que realmente se les ha asignado un espacio que no utilizarán nunca
(por ejemplo si el código de cliente está limitado a 5 caracteres y se le dedica un espacio en que
caben 30).

Para practicar estas operaciones puedes realizar el Ejercicio Imprimir informes.
Unidad 12. Ejercicio: Imprimir informes

Ejercicio paso a paso

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a visualizar el resultado del informe que creamos en el ejercicio anterior.

1. Posiciónate en el Panel de Navegación.
2. Haz clic derecho sobre el informe Listado de alumnos.

3. Selecciona la opción en el menú contextual.

4. Prueba los botones , y que tienes en la

pestaña Vista preliminar. Lo ideal será que compruebes, con ellos, que no se ocupan dos

hojas para un registro por ocupar demasiado espacio horizontal. Si es asi, deberás modificar

en la Vista diseño el ancho que ocupa hasta que cada registro quepa horizontalmente en una

única hoja.

Ahora vamos a cambiar opciones de impresión.

1. Pulsa la opción Imprimir de la cinta Vista preliminar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Cambia el número de copias.
3. Asegúrate de que está seleccionada la impresora que te interesa que lance la impresión y haz

clic sobre el botón Aceptar.

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