Page 40 - MANUAL PENGURUSAN 2020 INSTAR

SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI TUN ABDUL RAZAK

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

SENARAI TUGAS

PEMBANTU TADBIR GRED N19

PUAN SALLEHAH BINTI ABU KASIM

PUAN NORHIDAYAH BINTI MUHAMAD YUSNI
EN. MUHD AMIR AMINUDDIN BIN

AHMAD TARMIZI

Bertanggungjawab Kepada Pengetua Dalam Urusan Berikut

1. Perkhidmatan Dan Perjawatan Guru Dan Staf
2. Pentadbiran Am Dan Rekod
3. Penyediaan Gaji Dan Elaun Guru Dan Staf

Tugas-tugas Utama
1. Mengklasifikasi Fail-fail Bagi Surat Yang Dihantar
2. Menguruskan Pelantikan, Pengesahan Jawatan, Kemasukan Kejawatan Berpencen, Peperiksaan
Dalam Jabatan, Kenaikan Pangkat Kepada Guru Dan Staf bawah jagaan
3. Menguruskan Segala Hal Berkaitan Dengan Pengistiharaan Harta Guru Dan Staf
4. Menguruskan segala hal berkaitan kenaikan pangkat Guru dan staf yang layak serta
menyelenggara keseluruhan maklumat dan memasukkan semua data dalam Sistem e-pangkat.
5. Menyelenggara Sistem HRMIS berkaitan Pengesahan Maklumat Sandangan.
6. Menguruskan Proses Penyediaan Penyata Perubahan Gaji (Kew. 8)
7. Menjawab Surat-surat Berkaitan Dengan Perkhidmatan Dan Perjawatan.

Emolumen
1. Menguruskan Segala Perkara Yang Berkaitan Dengan Gaji Guru Dan Staf Yang Baru, Lama Dan
Yang Bertukar Keluar (Sijil Gaji Akhir)
2. Menyelengga e-Laporan gaji dan segala hal berkaitan dengannya.
3. Menyediakan Surat Arahan Supaya Tidak Menambah Potongan Dan Surat Tunjuk Sebab Bagi
Pemotongan Gaji Melebihi 60 % Dan Menghantar Laporan Ke BPSBP KPM.
4. Menyediakan Gaji Berkaitan Kes-kes Tatatertib
5. Menjawab Surat-surat Dan Teguran Berkaitan Proses Pembayaran Gaji Sebelum, Semasa Dan
Selepas Proses Pembayaran Gaji Dan Pemotongan Gaji Dibuat.
6. Membuat Permohonan Bagi Pendahuluan Diri Guru Dan Staf
7. Membuat Pengesahan Bagi Kelulusan Pinjaman Kewangan Guru Dan Staf.
8. Menguruskan Segala Hal Berkaitan KWSP Dan Lain-lain Agensi Yang Berkaitan.

Lain-lain Tugas Rasmi Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa Oleh Pengetua Dan Pentadbir Sekolah.

39