Page 42 - MANUAL PENGURUSAN 2020 INSTAR

SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI TUN ABDUL RAZAK

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

SENARAI TUGAS

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

GRED W29 (KUP)

NAMA : PUAN NORFAEZAH BINTI ZULKIFLI

Bertanggungjawab Kepada Pengetua Dalam Urusan Berikut
1. Perkhidmatan Kewangan Dan Akaun Sekolah
2. Perkhidmatan Kewangan Peruntukan iGFMAS

Tugas-tugas Utama
1. Menyelenggara sistem kewangan akaun sekolah (e-SPKWS)
2. Menyelenggara sistem kewangan akaun akaun VOT Kerajaan (iGFMAS)
3. Menyelenggara sistem perolehan Kerajaan (e-Perolehan)
4. Menyelenggara sistem Gaji dan Elaun. ( SAP Logon)
5. Menyelenggara Sistem Laporan Perolehan (GPIS)
6. Menyelenggara Sistem e-Laporan Bil
7. Menyelenggara Sistem e-Penyata Gaji
8. Menyelenggara Sistem e-Majikan (KWSP)

Perincian Tugas Setiap Pecahan Tugasan Utama

Sistem kewangan akaun sekolah (e-SPKWS)
1. Menyelenggara Buku Tunai Kerajaan Dan Suwa
2. Menyelenggara Buku Subsidiari Wang Kerajaan Dan Suwa
3. Menyelenggara Daftar Bil Kerajaan Dan Suwa
4. Menyediakan Pesanan Kerajaan Secara Manual
5. Menguruskan Proses Pembayaran Menyediakan Baucar Bayaran Dan Cek
6. Membuat Kutipan Hasil Dan Di Depositkan Ke Bank Pada Hari Yang Sama
(Contoh Hasil : Sewaan Kantin Dan Lain - lain)
7. Menutup Dan Mencetak Buku Tunai Setiap Akaun Pada Hujung Setiap Bulan
8. Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank Untuk Setiap Bulan Pada Bulan Berikutnya
9. Penutupan Akaun Tahunan Dan Menyediakan Dokumen Kewangan Yang Berkaitan
Bagi Tujuan Pengauditan Sekolah

Sistem iGFMAS
1. Menyediakan Anggara Belanja Mengurus
2. Membuat Permohonan Peruntukan Tambahan, Dan Lain-lain Peruntukan Bagi
Tuntutan Elaun Gangguan, Perpindahan, Bayaran Perubatan, Guru Ganti Dan Lain-lain
3. Menyemak Tuntutan Perjalanan Dan Elaun Lebih Masa
4. Mengunci Masuk Tuntutan Dan Tanggungan Pesanan Kerja Dalam Sistem Untuk
Proses Arahan Pembayaran
5. Membuat Kutipan Hasil Terimaan Kerjaan (Contoh Lebihan Bayaran Gaji Dan Elaun)

41