Page 43 - MANUAL PENGURUSAN 2020 INSTAR
P. 43

SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI TUN ABDUL RAZAK

                                                                                                     SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

                              6.     Mencetak Akuan Terimaan Waran Peruntukan Dan Baucar Bayaran Yang Sudah Berstatus
                                     80.
                              7.     Mencetak Dan Menyemak Laporan Bulanan

                       Sistem e-perolehan
                              1.     Mendaftar kontrak kerajaan bagi kontrak baru di e-kontrak
                              2.     Membuat  Permintaan  Kerja  Bulanan  Bagi  Setiap  Kontrak  Kerjaan  Bagi  Membolehkan
                                     Pemenuhan Di Buat Oleh Pembekal
                              3.     Membuat Perlawaan Tawaran Harga Bagi Pembelian Terus
                              4.     Mencipta  Nota  Minta  Dan  Permintaan  Belian  Bagi  Membolehkan  Pembekal  Membuat
                                     Pemenuhan
                              5.     Mencetak Dokumen-dokumen Berkaitan

                       Sistem Sap-logon
                              1.     Menyemak Tuntutan Perubahan Gaji (Kew.8 Dan SG.20)
                              2.     Mendaftar Kemasukan Pegawai Baru
                              3.     Menerima “Transfer In “ Pegawai Lama Baru Bertukar Masuk
                              4.     Melaksnakan “Transfer Out” Pegawai Lama Yang Bertukar Keluar
                              5.     Menguruskan Perubahan Gaji Pegawai Di Pa30
                              6.     Membuat Simulasi Gaji Zrpy 101 Dan Zrpy 106 Setiap Bulan

                       Sistem GPIS
                              1.     Mendaftar Pengguna Baru
                              2.     Melaporakan Perolehan Kerajaan Yang Telah Dibuat Pada Setiap Bulan

                       Sistem e-Laporan Bil
                              1.     Mendaftar Pengguna Baru
                              2.     Menyediakan Laporan Bil Bulanan Dalam Sistem e-Laporan Bil 2 Kali Sebulan Setiap Akhir
                                     Bulan

                       Sistem Penyata Gaji
                              1.     Mendaftar Pengguna Baru
                              2.     Mencetak Slip Gaji Semua Pegawai Untuk Setiap Bulan Dan Difailakn  (Salinan Pejabat)
                              3.     Mencetak Laporan “Master Listing” Dan Di Failkan
                              4.     Mencetak Laporan Penyata Pendapatan Tahunan Untuk Semua Pegawai

                       Sistem e-Majikan (KWSP)
                              Mengunci masuk bayaran caruman majikan dan pekerja untuk PSH (Guru Ganti).

                       Lain-lain Tugas
                              1.     Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan Di Dalam Sistem Excel
                              2.     Pentadbir Gpki Token Memastikan Semua Id Dalam Keadaan Aktif Dan Bertanggungjawab
                                     MembuatPembatalan Id Sekiraya Pengguna Tidak Aktif Dan Telah Bertukar Keluar
                              3.     Menyelenggara Kad Had Kuasa Belanja Sekiranya Berlaku Perubahan
                              4.     Memproses Tuntutan Ap 58 (A) Memproses Ap 58 Secara (Jika Ada)
                              5.     Menyediakan Segala Bahan Untuk Audit Dan Naziran (Tahunan)

                       Menjalankan Tugas-tugas Rasmi Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa Oleh Pengetua Dan Pentadbir
                       Sekolah


                                                                                                             42
   38   39   40   41   42   43   44   45   46   47   48