Page 295 - BUKU TEKS SK T4

2.3.7 Mendokumentasikan Hasil Kerja

Pangkalan data akan digunakan untuk jangka waktu yang lama selepas pembangunan. Pembangunan
melibatkan pemasukan dan pencarian data. Struktur pangkalan data jarang diubah tetapi setelah
tempoh tertentu, pengemaskinian ataupun perubahan struktur pangkalan data mungkin diperlukan
untuk memenuhi keperluan dan objektif baharu. Akan tetapi, pembangun pangkalan data (database
developer ) yang mengetahui reka bentuk pangkalan data mungkin telah ditukar.

Pembangun
Dirujuk pangkalan data mengubah, menguji
Menghasilkan,
Dokumentasi
Dokumen
Pereka bentuk Dokumentasi pangkalan Pangkalan
pangkalan data data data

Pentadbir pangkalan Mengisi, mencari, menggunakan,
Dirujuk
data mengkonfigurasi
Rajah 2.97 Mendokumentasikan kerja memudahkan pembangunan, pentadbiran dan pengubahan pangkalan data

Oleh itu, pentadbir pangkalan data perlu merujuk dokumentasi pangkalan data untuk memahami
struktur. Pengubahan perlu dibuat secara optimum supaya tidak mengganggu integriti data asal.
Bayangkan kesukaran yang bakal dihadapi sekiranya dokumentasi tidak dibuat sewaktu pembangunan
pangkalan data?

Dokumentasi membantu kefahaman terhadap pangkalan data melalui analisis ke atas grafik,
jadual dan spesifikasi teks. Umumnya, dokumentasi harus merangkumi perkara seperti yang berikut:

(a) Nama pangkalan data: Berikan butiran seperti tarikh, versi, pemilik dan pengguna pangkalan
data.

(b) Objektif pangkalan data: Gunakan teknik-teknik seperti soal selidik, temu bual, bengkel,
pemerhatian dan kajian dokumentasi daripada vendor ataupun persekitaran organisasi.
Contoh:

(i) Pangkalan data membolehkan penyimpanan, pengemaskinian dan pencarian yang cekap ke
atas rekod pinjaman buku, senarai buku dalam perpustakaan dan rekod peminjam.

(ii) Pangkalan data menjamin integriti data supaya rekod yang dimasukkan dan dikemas kini dari
semasa ke semasa tidak akan hilang ataupun korup.

(iii) Pangkalan data boleh diguna pakai ataupun dikembangkan untuk keperluan ataupun aplikasi
baharu di masa hadapan.

(c) Rajah alir data (Data flow diagram ): Kenal pasti bentuk data dan arus data dalam proses
manual. Data-data yang diperlukan biasanya tercatat dalam dokumen atau formula. Hasilkan rajah
alir data.

Sains Komputer Tingkatan 4
286