Page 39 - PANDUAN PENGURUSAN RMT

disertakan (Lampiran B) dalam buku panduan ini dalam tempoh dua
bulan dari tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.

5.2.3. Nilai anggaran murid yang dimasukkan dalam dokumen perjanjian
perlulah mengambil kira anggaran murid Tahun 1 dan murid keciciran

permohonan yang layak mendapat bantuan RMT (jumlah sebenar
adalah mengikut borang pesanan).

5.2.4. Pastikan dokumen perjanjian yang disediakan adalah lengkap beserta

dengan nombor rujukan dokumen sebelum ditandatangani.

5.2.5. Dokumen perjanjian yang lengkap bertandatangan hidup, hendaklah
dicap hasil bagi memastikan dokumen tersebut sah disisi undang-
undang (dibuat dalam dua set dokumen).

5.2.6. Dokumen perjanjian akan disimpan oleh pihak sekolah dan pembekal

yang dilantik. Sesalinan perjanjian perlu dibuat oleh pihak sekolah untuk
diserahkan kepada pihak PPD bagi tujuan pemantauan dan rekod.

5.3 TEMPLAT DOKUMEN PERJANJIAN

5.3.1 Templat dokumen perjanjian disertakan bersama dengan buku panduan

ini hendaklah dilengkapkan dgn tandatangan dan cap setem hasil
dalam dua set dokumen. Berikut adalah panduan dalam melengkapkan

templat tersebut :

i) Tempoh perjanjian – Mulai 1 Januari hingga 30 November tahun
semasa.

ii) Nilai perjanjian – Kiraan anggaran peruntukan seperti berikut;
(Anggaran Bilangan Murid x RM2.50/RM3.00 x 190hari).

iii) Nama sekolah – Nama penuh sekolah.
iv) Nama pembekal – Nama syarikat atau nama perseorangan.

v) Tandatangan saksi dan pembekal.
vi) Jadual A - Butiran berkaitan maklumat syarikat.

39