Page 41 - PANDUAN PENGURUSAN RMT
P. 41
5.5 CARTA ALIR PENGURUSAN PERJANJIAN RMT
TAWARAN SECARA
Surat Tawaran (Borang B1)
LANTIKAN TERUS
Surat Setuju Terima bagi membekalkan
SURAT SETUJU TERIMA perkhidmatan Bekalan Makanan
Bermasak
Mengikut format yang dibekalkan
MENYEDIAKAN PERJANJIAN
dalam tempoh 2 bulan dari tarikh
PERBEKALAN
Surat Setuju Terima ditandatangani.
(Lampiran B)
MENANDATANGANI Perjanjian yang telah dilengkapkan
PERJANJIAN DAN SETEM dengan tandatangan hendaklah dicap
HASIL dengan setem hasil (2 dokumen asal)
dalam tempoh 2 bulan dari tarikh
Surat Setuju Terima ditandatangani
SIMPANAN SALINAN 1 set untuk pihak sekolah, 1 set untuk
PERJANJIAN & SURAT
pihak pembekal dan PPD (salinan)
SETUJU TERIMA
PEMATUHAN PERJANJIAN Pihak sekolah hendaklah dari semasa
(PEMOTONGAN DAN DENDA) ke semasa memantau kepatuhan dan
melaksanakan tindakan yang
diperuntukkan dalam perjanjian
sekiranya berlaku perlanggaran
syarat perjanjian
MELAKSANAKAN TINDAKAN Tindakan penambahbaikan perlu
PENAMBAHBAIKAN dilaksanakan berdasarkan
pemantauan yang dilaksanakan
41
