Page 3 - KLASIFIKASI FAIL

Sekapur Sirih

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Selamat Sejahtera dan Salam Sayangi Malaysiaku.

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT di atas limpah dan kurnia-NYA, kerjasama
antara Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dengan Arkib Negara Malaysia
(ANM) telah berjaya membangunkan Manual Klasifikasi Fail Sekolah. Manual
Klasifikasi Fail Sekolah ini akan menjadi sumber rujukan utama dalam
mengemaskini pengurusan fail yang sedia ada serta menetapkan kod klasifikasi
fail bagi setiap sekolah yang keseluruhannya berjumlah 10,208 buah.

Manual Klasifikasi Fail Sekolah ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai
dan kakitangan untuk memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan cekap
dan teratur. Seterusnya, memudahkan pencapaian dan perkongsian maklumat.

Pengurusan sistem fail yang baik akan membolehkan pengesanan dan
pengeluaran fail dengan segera. Seterusnya, sesuatu maklumat dapat diperoleh
dengan cepat dan tindakan dapat diambil dengan segera. Keadaan ini akan dapat
meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi kepuasan kepada pengguna
serta meningkatkan kecekapan tadbir urus kementerian.

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah kepada semua pihak
yang terlibat dalam menjayakan penerbitan Manual Klasifikasi Fail Sekolah ini.
Semoga warga khususnya pihak pentadbiran di KPM dan sekolah-sekolah akan
proaktif dalam menjalankan tugas dengan cemerlang. Saya berkeyakinan tinggi
bahawa Klasifikasi Fail Sekolah ini dapat dilaksanakan dengan jayanya melalui
jalinan koordinasi, komunikasi dan komitmen dalam kalangan warga KPM.

DATO' DR. MOHD GAZALI BIN ABAS
Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia