Page 23 - PANDUAN PEWUJUDAN REKOD PENYEDIAAN SURAT MEMO DAN E-MEL RASMI DI PEJABAT AWAM 2016

perintah’ di sudut kiri sebelah bawah sebelum

ruangan tandatangan pegawai yang berkenaan.

(ii) Tandatangan

Nama pegawai ditulis tanpa meletakkan panggilan
hormat dan menggunakan huruf besar (tebal) di sudut

kiri surat di bawah tandatangannya. Gelaran
kebesaran, kehormat dan profesional boleh diletakkan

sebelum nama pegawai seperti Tun, Tan Sri, Dato’ Sri,

Datuk, Dr., Ir., dan sebagainya.

Maklumat Bahagian/ Cawangan/ Seksyen hendaklah

dicatat selepas nama pegawai diikuti dengan
singkatan bagi pihak (b.p.) Ketua Jabatan. Pengarah

Bahagian/ Cawangan/ Seksyen sahaja perlu

memasukkan jawatan sebelum b.p. Ketua Jabatan.

Pejabat Awam digalakkan mencatat nombor telefon,

faksimili, dan alamat e-mel di ruangan selepas nama
Pejabat Awam bagi memudahkan penerima

menghubungi pihak berkenaan.

Pegawai yang namanya dicatat di bawah ruangan
tandatangan sahaja yang boleh menandatangani surat

tersebut.

Jika muka surat melebihi dari satu, pastikan muka

surat yang terakhir tidak mengandungi tandatangan
sahaja. Sekurang-kurangnya perlu ada satu ayat atau

baris daripada perenggan yang terakhir sebagai
hubungkait antara tandatangan dengan kandungan

surat. Hal ini perlu bagi memastikan tandatangan yang

20