Page 24 - PANDUAN PEWUJUDAN REKOD PENYEDIAAN SURAT MEMO DAN E-MEL RASMI DI PEJABAT AWAM 2016

diperolehi adalah untuk tujuan surat berkenaan sahaja

dan bukannya untuk tujuan lain. Perkara ini adalah
mustahak untuk mengelakkan penyalahgunaan dan

penyelewengan dalam urusan surat menyurat. Rajah
13 menunjukkan cara menghubungkaitkan

tandatangan surat dengan kandungannya.

Kandungan surat
dan ruangan
tandatangan.

Rajah 13 : Menghubungkan tandatangan dengan
kandungan surat

Nama penyedia dokumen mesti dimasukkan di hujung

setiap dokumen dengan menggunakan saiz font 8.
Contoh:

LAILA/khidmatnasihat/tdrive1

Pewujud surat

tajuk/perkara
lokasi simpanan pewujud

NOTA : Nama penyedia dokumen perlu dimasukkan

supaya mudah mengesan pewujud surat atau pegawai
21