Page 191 - Memoria 2021

x Se procedió a las instalaciones de un sistema de videovigilancia completo en las instalaciones de
San Miguelito para las unidades de seguridad de la institución que están en sitio para un mayor
monitoreo del recinto.

6. TRANSPORTE

x En el Departamento de Transporte estuvimos a la vanguardia para estar en asistencia ante la difícil
situación que se vivió en sus primeras etapas de la pandemia brindando traslado a los
colaboradores que estuvieron laborando, hacia sus casas y retornarlos a sus puestos de trabajo.
x Por otro lado, cumplimos con detalles relacionados sobre con Regionales.
x Se realiza gira de trabajo en las Regionales, con el propósito de inventariar las necesidades y el
estado físico y mecánico de las unidades rodantes de la institución:
R Regionales como: Chiriquí, Bocas del Toro y Veraguas, rendimiento de un 75% de la flota
R Los Santos, Herrera, Coclé y Panamá Oeste, rendimiento del 70%.
R Panamá Norte, Panamá Este y Sede Central un rendimiento del 70%.
R Estos rendimientos están basados en el número de unidades que requieren repuestos y
mantenimientos rutinarios (Lubricantes).

7. ALMACEN
x Posterior a la mudanza al centro de operaciones de San Miguelito, se han clasificado y organizado
todos los insumos, de manera que se puedan realizar las recepciones, despachos y los inventarios
con mayor agilidad, tomando en consideración la clasificación del sistema Istmo para el proceso
de depuración financiera.
x Los inventarios se están realizando de manera mensual, una vez se haya realizado la distribución
de los insumos a los diferentes departamentos, direcciones y oficinas regionales. El objetivo es
llevar un mejor control de manera transparente.
x Se están estableciendo controles internos de entradas y salidas en la aplicación Microsoft Excel.

8. BIENES PATRIMONIALES.

x En el período de noviembre de 2020 a octubre de 2021, se han recibido recepciones por
adquisición de bienes (activos fijos y aplicaciones informáticas).
x En el mes de marzo del 2021, se realizó un descarte de mobiliarios, conjuntamente con la
Dirección de Bienes Patrimoniales (MEF) y la Contraloría General de la República.
x En el mes de abril a septiembre de 2021 se realizaron los inventarios de bienes a nivel nacional,
teniendo un margen de error de menos del 1%.
x Desde el mes de septiembre a la fecha, hemos realizado el inventario de los bienes dañados o en
obsolescencia, que tenemos en custodia en el Depósito ubicado en San Miguelito, para luego en
conjuntamente con los funcionarios del MEF y la CGR, sean descartados.
x Se realizó la gestión para una permuta de 6 vehículos, con el fin de darle salida a los mismos por
desuso, ya que cumplieron su vida útil y están en estado de chatarra y/o irreparables.
x Se creó un Comité de Conciliación y Depuración Contable, en el cual participaron funcionarios de
la Contraloría General de la República, Contabilidad, Almacén, Dirección y Subdirección
Administrativa, entre otros, con el fin de balancear los saldos de Bienes Patrimoniales y
Contabilidad y lograr una gestión mucho más clara, financieramente.
x El personal se está capacitando en las diferentes áreas en el tema de las cuentas financieras,
registro y control de bienes para reforzar el conocimiento adquirido del personal de bienes
patrimoniales.

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