Page 198 - Memoria 2016

Autoridad de Protección al Consumidor y Defensa de la Competencia

Se realizó una gira a todas las regionales con el objetivo de conocer la situación exacta de cada una de las
unidades de la flota a través de una inspección ocular y definir los mantenimientos preventivos y reparaciones
necesarias, además de asegurar que estén debidamente identificados y porten todos los documentos
actualizados como póliza de seguro, registro único vehicular y revisado vehicular para el vehículo respectivo.

Logros Alcanzados
» Incorporación de 17 nuevos vehículos para la flota de ACODECO.
» Apoyar a funcionarios de la institución que residen en el área de Panamá Este con su traslado hacia
y desde la sede proporcionando servicio de transporte. Se están culminando las gestiones para
proporcionar el mismo apoyo para funcionarios que residen en Panamá Oeste.
» Se entregaron vehículos nuevos a las regionales de Chiriquí, Veraguas, Bocas del Toro, Los Santos,
Herrera, Coclé, Panamá Este, Panamá Oeste y Colón.
» Se asignaron tres vehículos nuevos para la nueva Unidad de Notificaciones y uno para el Departamento
de Departamento de Información de Precios y Verificación (DIPREV).

8. Unidad de Seguridad

La unidad de Seguridad es responsable de prestar los servicios de protección y seguridad en la institución tanto
a sus funcionarios como al público que visita nuestras instalaciones, así como de los bienes e instalaciones
físicas de la institución.

Se ha reforzado con nuevo personal y equipo especializado, además de mantener el equipo ya existente, para
realizar diligentemente las labores de seguimiento en áreas sensitivas de la institución. 183

La comunicación entre las unidades que conforman el equipo de seguridad institucional se ha logrado que
sea más fluida al realizar las labores diarias de seguridad que se brindan en la institución, tanto internamente
como en las misiones (giras, ferias, capacitación, etc.) que realizan las diversas unidades de la ACODECO
como parte de sus actividades fuera de la institución.

Se realizan las acciones para cumplir con los protocolos básicos de seguridad física institucional en cuanto
a revisión de extintores de incendios, apagar aires acondicionados, luminarias, revisión de flota vehicular,
custodia de llaves de las oficinas y de la flota vehicular, como también registro y control de entrada y salida
del personal y público en general que acuden diariamente a las oficinas, así como de los vehículos que utilizan
las áreas de estacionamiento de la autoridad.

9. Departamento de Archivo y Correspondencia

El departamento de Archivo y Correspondencia es el encargado de distribuir la mensajería interna y
externa de la institución, con la finalidad de dar respuesta a las solicitudes de los diversos departamentos.
Igualmente es el custodio de los documentos de la institución. Nuestra misión es lograr entregar la
documentación de forma precisa en cuanto a sus destinos y a tiempo.

• Custodio de documento
Esta unidad cumple con el objetivo de mantener los documentos en el orden posible para en caso de una
solicitud sea de forma expedita. Estamos en constante revisión del material custodiado y que esté en condi-
ciones adecuadas para su manejo físico. Contamos con el depósito que está ubicado en residencial El Crisol,
el cual es el de punto de almacenamiento final de los documentos que no se consultan a diario.

Para trasladar los documentos contamos con el apoyo del departamento de Servicios Generales y Bienes
Patrimoniales. Los traslados de cajas de documentos nos facilitan mantener espacios en las oficinas.

• Mensajería externa
La mensajería externa se realiza diariamente y de manera diligente con la orientación de las unidades