Page 334 - Buku Pengurusan

3. Bendahari
a) Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi
mengikut dasar yang ditetapkan oleh lembaga.
b) Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan
membuat pembayaran mengikut arahan lembaga.
c) Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima
dalam tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.
d) Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan dokumen sokongan untuk
bayaran dan menyimpannya dengan baiknya mengikut arahan lembaga.
e) Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh
lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat

f) daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurnanya dan
kemaskini supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa
g) Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk
yang berkenaan.
dibentangkan dalam mesyuarat lembaga.
h) Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan
dengan jelasnya segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk

ditimbang oleh lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung
tahunan.
i) Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar
dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana

yang dikehendaki oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi
j) tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung.
Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.
4. Pengurus Belian
a) Membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
b) Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
c) Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak
dibeli.
d) Mengurus pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
e) Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
f) Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail
sendiri.
g) Menyimpan buku log belian.
h) Mengemaskinikan buku log belian.
i) Membuat laporan bulanan untuk belian.
j) Menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
k) Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.
5. Pengurus Jualan
a) Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari Bendahari.
b) Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok.
c) Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK.
d) Mengurus jualan harian di kedai koperasi.
e) Melantik pembantu jualan di kedai koperasi.
Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual.
f)
g) Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan.
Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK.
Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan. 325

(A6) PENGURUS PROMOSI
Membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet,