Page 23 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๘ -

๕. ตราชื่อสวนราชการ ใหประทับตราชื่อสวนราชการดวยหมึกสีแดง และใหผูรับผิดชอบ

ลงลายมือชื่อยอกํากับตรา

ั

่
๖. วัน เดือน ป ใหลงตวเลขของวันท่ ชื่อเตมของเดอนและตวเลขของปพทธศกราชทออกหนังสือ
ี
ุ
ั
ี
็
ื
ั
เชน ๓๑ มกราคม ๒๕๖๓ กรณีสงถึงหนวยงานภายใน กห.ใชคํายอได เชน ๓๑ ม.ค.๖๓
๗. สวนราชการเจาของเรื่อง ใหลงชื่อสวนราชการเจาของเรื่อง หรือหนวยงานทออกหนังสือ
ี่
๘. โทร.หรือที่ตั้ง ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเรื่อง และหมายเลขภายใน
ี
ี่
ตูสาขา (ถาม) ดวย ในกรณีที่ไมมีโทรศัพทใหลงที่ตั้งของสวนราชการเจาของเรื่อง โดยใหลงตําบลทอยูตามความจําเปน

และแขวงไปรษณีย (ถามี)
๙. การใชขอความคําเต็มและคํายอในหนังสือประทับตรา
หนังสือประทบตราใชสงถงบุคคลภายนอกหนวยงานภายนอกหรือหนวยงานภายในกห.(ระดบ
ั
ึ
ั
่
ี
ี

็
นขต.กห.(สร., สป. และ ทท.), บก.ทท., ทบ., ทร. และ ทอ.) กไดในกรณทใชสงถงบุคคลหรือหนวยงานภายนอก
ึ
ใหเขียนขอความดวยคาเต็มทงหมด สวนที่ใชสงถึงหนวยงานภายใน กห.ใชขอความที่เปนคํายอตามที่ กห.กําหนด
ํ
ั้