Page 67 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๖๒ -

หมายเหตุ

ี
๑. กรณเปนรายงานการประชุมทไมไดกาหนดชั้นความลับ ใหตัดหัวขอการควบคุมเอกสารท่ม ี
ี
่
ํ
ี


ชั้นความลับ “ชื่อสวนราชการเจาของเรื่อง ชุดที่ หนา” ที่มุมบนดานขวาของกระดาษออก
๒. กรณีที่มีรายชื่อผูมาประชุม ผูไมมาประชุม ผูเขารวมประชุม เจาหนาที่แถลงและชี้แจงตาม
ี

ระเบียบวาระ และเจาหนาทการประชุม รวมกนมจํานวนไมมาก สามารถพิมพรายชือดงกลาวใหอยูในหนาแรก
ี่
ั

ั

่
หนาเดียวได ก็ไมตองจัดทําเปนผนวกรายชื่อแนบ
่
๓. กรณีหัวขอผูไมมาประชุม ผูเขารวมประชุม เจาหนาทีแถลงและชี้แจงตามระเบียบวาระและ
ี

่

เจาหนาท่การประชุม หากไมมีรายชือจะตองพิมพในหัวขอใด ใหตัดหัวขอนั้นออกโดยไมตองพิมพลงไปใน
รายงานการประชุม
ั
่
ี
ี
๔. กรณมผนวกแนบรายงานการประชุม มากกวา ๑ ผนวก ใหใสตวพยัญชนะเปนชือผนวก เรียงตาม
ลําดับตัวอักษร ก - ฮ เชน รายงานการประชุมกรมสารบรรณทหารอากาศ มผนวก ก รายชือผูเขาประชุม และ

่
ี

ี
่
ี่
ผนวก ข การติดตามผลการปฏิบัติตามสั่งการในทประชุมฯ เปนตน แตถามผนวกรายชือแนบอยางเดยวไมตอง
ี


ใสตัวพยัญชนะเปนชื่อผนวก โดยเขียนวา ผนวก รายชื่อผูเขาประชุม...