Page 63 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๕๘ -

ี่
ี่
๒.๔.๕ ผูมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูทไดรับแตงตั้งเปนคณะทประชุม
ซึ่งมาประชุม ในกรณีที่เปนผูไดรับการแตงตั้งเปนผูแทนหนวยงานใหระบุวาเปนผูแทนจากหนวยใด พรอมตําแหนง
ในคณะท่ประชุมหรือการประชุมนั้น ในกรณีท่เปนผูมาประชุมแทนใหลงชื่อผูมาประชุมแทน และลงดวยวา
ี
ี
มาประชุมแทนผูใดหรือตําแหนงใด หรือแทนผูแทนหนวยงานใด (ดูเพิ่มเติมในหมายเหตุ หนา ๖๓)
๒.๔.๖ ผไมมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตาแหนงของผูท่ไดรับการแตงต้งเปน
ั

ํ
ู
ี
ึ
ั

่
่
คณะทประชุม ซงมิไดมาประชุม โดยระบุใหทราบวาเปนผูแทนจากหนวยงานใดพรอมท้งเหตุผลท่ไมสามารถ
ี
ี

มาประชุมได (ถามี)
๒.๔.๗ ผูเขารวมประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูทมไดรับการแตงตั้งเปน
ี่
ิ
ี
คณะที่ประชุม ซึ่งไดเขารวมประชุม และหนวยงานที่สังกัด (ถาม)
ํ

ี
๒.๔.๘ เจาหนาที่แถลงและชี้แจงตามระเบียบวาระ (ถาม) ใหลงชื่อและหรือตาแหนง
ของผูที่มีหนาที่แถลงหรือชี้แจงตามระเบียบวาระ
ํ

ี
ี
่

๒.๔.๙ เจาหนาทการประชม (ถาม) ใหลงชื่อและตาแหนงของผูมหนาท่ในการ

ี

ี
ุ
จดบันทึกรายงานการประชุม
ี่
ุ
๒.๔.๑๐ เริมประชมเวลา ใหลงเวลาทเริ่มประชุม
่
ึ

ี

่
ิ
๒.๔.๑๑ ขอความ ใหบันทกขอความทประชุม โดยปกตใหเริมดวยประธานกลาว
่
เปดประชุมและเรื่องที่ประชุมกับมติหรือขอสรุปของที่ประชุมในแตละเรื่องประกอบดวยหัวขอดังนี้


๒.๔.๑๑.๑ เรื่อง ที่ประธานแจงใหที่ประชุมทราบ
๒.๔.๑๑.๒ เรื่อง การรับรองรายงานการประชุม
๒.๔.๑๑.๓ เรื่อง ที่เสนอใหที่ประชุมทราบ
๒.๔.๑๑.๔ เรื่อง ที่เสนอใหที่ประชุมพิจารณา
ี
๒.๔.๑๑.๕ เรื่องอื่น ๆ (ถาม)
(หมายเหตุเรื่องตามหัวขอ ๒.๔.๑๑.๑ - ๒.๔.๑๑.๕ คอ ระเบียบวาระการประชุมในครังนัน)

้
้
ื
ุ
๒.๔.๑๒ เลิกประชมเวลา ใหลงเวลาที่เลิกประชุม
ู
ึ
๒.๔.๑๓ ผจดรายงานการประชุม ใหเลขานุการหรือผูซ่งไดรับมอบหมายให

ื
จดรายงานการประชุมลงลายมือชื่อ พรอมทั้งพิมพชื่อเต็มและนามสกุลไวในวงเล็บใตลายมอชือในรายงานการประชุม
่
ครั้งนั้นดวย (การลงชื่อในฐานะผูจดรายงานการประชุมดูเพิ่มเติมในเลม ๒)
การเขยนรายงานการประชุมในหัวขอ ๒.๔.๑ - ๒.๔.๔ ใหใชคําเตม นอกนันใชคํายอ
ี
้
็
ตามที่ กห.กําหนดได 
๒.๕ การรับรองรายงานการประชุมอาจทําได ๓ วิธี
้
ุ
้
๒.๕.๑ รับรองในการประชมครังนัน ใชสําหรับกรณเรืองเรงดวนใหประธานหรือ
ี
่

เลขานุการของที่ประชุม อานสรุปมติใหที่ประชุมพิจารณารับรอง
ุ
๒.๕.๒ รับรองในการประชมครั้งตอไป ประธานหรือเลขานุการเสนอรายงาน
การประชุมครั้งที่แลวมาใหที่ประชุมพิจารณารับรอง


ี
ี
๒.๕.๓ รับรองโดยการแจงเวยน ใชในกรณทไมมการประชุมครั้งตอไป หรือมแตยัง
่

ี
ี
ี
กาหนดเวลาประชุมครั้งตอไปไมได หรือมีระยะเวลาหางจากการประชุมครั้งนั้นมากใหเลขานุการสงรายงาน
ํ
ี
่
ิ
การประชุมไปใหบุคคลในคณะกรรมการพจารณารับรอง ภายในระยะเวลาทกาหนด
ํ