Page 96 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๙๑ -

บทที ๒
่
เบ็ดเตล็ด

หนังสือที่มีชั้นความเร็ว
หนังสือที่มีชั้นความเร็ว คือ หนังสือที่ตองปฏิบัติใหเร็วกวาปกติ ซงจะตองจัดสงและดําเนินการทาง
ึ่
สารบรรณดวยความรวดเร็วเปนพิเศษ แบงเปน ๓ ประเภท คือ
๑. ดวนที่สุด คือ หนังสือที่ใหเจาหนาที่ปฏิบัติในทันทีที่ไดรับหนังสือนั้น
๒. ดวนมาก คือ หนังสือที่ใหเจาหนาที่ปฏิบัติโดยเร็ว

๓. ดวน คือ หนังสือที่ใหเจาหนาที่ปฏิบัติเร็วกวาปกติเทาที่จะทําได
ในกรณทตองการใหหนังสือสงถึงผูรับภายในเวลาทกําหนด ใหระบุคาวา ดวนภายใน... แลวลง วันท ่ ี
่
ี
ี
่
ี


ํ
ํ
ึ
่
เดอน พ.ศ. และกาหนดเวลาทตองการใหหนังสือนั้นไปถึงผูรับ กับใหเจาหนาที่สงถึงผูรับ ซ่งระบุบนหนาซอง

ี
ื
ภายในเวลาที่กําหนด
การระบุชั้นความเร็วของหนังสือราชการ

การระบุชันความเร็วของหนังสือราชการ ใหใชอกษรสีแดง ขนาดไมเล็กกวาตวพิมพโปง ๓๒ พอยท 

ั
ั
้
ใหเห็นไดเดนชัดบนหนังสือและบนซองโดยใหระบุไว ดังนี้
ี
ึ
่
ี
๑. บนหนังสือ สําหรับหนังสือภายนอก หนังสือภายในทใชกระดาษตราครุฑ บันทกท่ใชกระดาษ
ั
ี
ตราครุฑ และหนังสือประทบตรา ใหระบุไวเหนือท่ของหนังสือ ๑ บรรทัด สําหรับหนังสือภายในที่ใชกระดาษ

ํ
ึ
บันทึกขอความหรือหนังสือประเภทบันทึกที่ใชกระดาษบันทกขอความใหระบุไวเหนือคาวา สวนราชการ ตอจาก
ตราครุฑไปทางขวามอ
ื
ื
๒. บนซอง ใหระบุไวที่มุมดานซายเหนือชื่อสวนราชการทออกหนังสือตอจากตราครุฑไปทางขวามอ
ี่
หนังสือที่มีชั้นความลับ
ํ

หนังสือทมชันความลับ การดาเนินการจะตองเปนไปตามระเบียบวาดวยการรักษาความลับของ
้
ี
ี
่
ํ
่
ั
ั
ึ
ี
ั
ั
ทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔ สวนการประทบหรือการเขยนตัวอกษรกาหนดชั้นความลับใหใชตวอกษรสีแดง ซงแบงเปน
ลับ ลับมาก ลับที่สุด ขนาดไมเล็กกวาตัวพิมพโปง ๓๒ พอยท โดยประทับหรือเขียนดังนี้
ี
ึ
๑. บนหนังสือ ท่ก่งกลางดานบนและดานลางของทุกหนาท่มีขอความหนาใดมีเลขลําดับหนา
ี
ใหประทับหรือเขียนไวเหนือเลขลําดับหนา
๒. บนซอง ที่กึ่งกลางดานบนของซองในระดับเดียวกันกับตราครุฑ
การกําหนดเลขขอ
เพื่อความสะดวกในการอางถึงและการคนหาขอความที่อางถึง การจําแนกขอโดยปกติใหใชตัวเลข

ลวน ๆ โดยถือหลักดังตอไปนี้
๑. ในกรณีที่ใจความของหนังสือสามารถแบงเปนหัวขอใหญ ๆ โดยแบงเปนเลม ภาค ตอน หรือ บท
ึ้
ใหใชเลขเรียงลําดับตั้งแต ๑ เปนลําดับไปจนกวาจะจบเรื่อง หากมีคํานําหรืออารัมภบทกอนขนตนเรื่องจะใชเลข ๐

เปนเลขกําหนดหัวขอก็ได


๒. การจําแนกหัวขอยอย ๆ ลงไปนั้น จะแบงออกเปนชวง ๆ แตละชวงจะแบงออกเปน ๔ ชั้น ไดแก

การจําแนกหัวขอชั้นตน ชั้นลูก ชั้นหลาน และชั้นเหลน โดยใชเลขเรียงลําดับกันไปและใสจุดระหวางชั้นนั้น ๆ
