Page 97 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๙๒ -

๒.๑ การจําแนกหัวขอชวงที่ ๑ ใหจําแนกดังนี้

การจําแนกชั้นตน ใหใชตัวเลขเรียงจาก ๑ เปนลําดับไปจนกวาจะจบเรื่อง

การจําแนกชั้นลูก ใชในกรณีที่มีขอความที่ตองจําแนกตอไปจากชั้นตนเปนชั้นท ๒ ใหใสจุด
ี่
และตัวเลขเรียงจาก ๑ เปนลําดับไป เชน ๑.๑, ๑.๒, ๑.๓ และ ๑.๔
่
ี
ี่
การจําแนกชั้นหลาน ใชในกรณีที่มีหัวขอยอยทจะตองจําแนกตอไปจากชั้นลูกเปนชั้นท ๓
ใหใสจุดและตัวเลขเรียงจาก ๑ เปนลําดับไปตอจากชั้นลูก เชน ๑.๑.๑, ๑.๑.๒, ๑.๑.๓ และ ๑.๑.๔
การจําแนกชั้นเหลน ใชในกรณีที่มีหัวขอยอยที่จะตองจําแนกตอไปจากชั้นหลานเปนชั้นที่ ๔
ใหใสจุดและตัวเลขเรียงจาก ๑ เปนลําดับไปตอจากชั้นหลาน เชน ๑.๑.๑.๑, ๑.๑.๑.๒, ๑.๑.๑.๓ และ ๑.๑.๑.๔
่
ี
ี
่
๒.๒ การจําแนกหัวขอชวงท ๒ ใชในกรณมหัวขอยอยทจะตองแบงตอไปจากชวงท ๑ อก ใหใส

ี


ี

ี
ี
่
ตวเลขเรียงจาก ๑ เปนลําดบไปไวในเครืองหมายวงเล็บ ( ) ตอจากการจําแนกหัวขอชวงท ๑ เชน ๑.๑.๑.๑ (๑),
่

ั
่

ั
ี
๑.๑.๑.๑ (๒), ๑.๑.๑.๑ (๓) และ ๑.๑.๑.๑ (๔)
ถามีขอความที่จะแยกเปนชั้นยอย ๆ ตอไปอีก ใหจําแนกเปนชั้นลูกชั้นหลาน และชั้นเหลน


โดยถือปฏิบัติเชนเดียวกับการจําแนกหัวขอยอยชวงที่ ๑ ตามขอ ๒.๑ แตใหอยูในเครื่องหมายวงเล็บ ( ) ตัวอยางเชน
ี
การจําแนกชวงท่ ๒ ชั้นลูก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑), ๑.๑.๑.๑ (๑.๒), ๑.๑.๑.๑ (๑.๓) และ
๑.๑.๑.๑ (๑.๔)
การจําแนกชวงที่ ๒ ชั้นหลาน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๒), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๓)
และ ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๔)
้
การจําแนกชวงที่ ๒ ชันเหลน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๒), ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๓)
และ ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๔)
ี
่
ี
ี
ี
๒.๓ การจําแนกหัวขอชวงท่ ๓ ชวงท ๔ ... ใชในกรณทยังมีหัวขอยอยและจะตองแบงตอไป

่

ื
่
จากชวงที่ ๒ ชวงที่ ๓ ... แลวแตกรณ ใหถอปฏิบัตเชนเดียวกับขอ ๒.๒ โดยใชเครืองหมายวงเล็บ ( ) ในการแบงชวง

ี
ิ
ตัวอยางเชน
การจําแนกชวงที่ ๓ ชั้นลูก
๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑)
การจําแนกชวงที่ ๔ ชั้นหลาน
๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑)
การจําแนกชวงที่ ๕ ชั้นเหลน
๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑)
๓. เพ่อความสะดวกในการเรียก การจําแนกขอยอยในตอนใดตอนหนึ่งตามขอ ๒ อาจเรียกชื่อ
ื
ชวงและชั้นประกอบดวยเลขที่ของขอก็ได เชน การจําแนกชวงที่ ๒ ชั้นหลานขอ ๘ ไดแก ๑.๕.๓.๔ (๒.๔.๘)
ํ
ึ

๔. การจําแนกหัวขอซงไมมการจําแนกหัวขอยอยลงไปอก จะกาหนดหัวขอโดยใชตัวอักษรแทน
่
ี
ี

ตัวเลขก็ได เชน ขอ ก. หรือ (ก)