Page 82 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 82
اللائحة المالية
على مدير الإدارة المالية اقتراح وضع الأدلة المالية التالية :
1.1الموازنة التقديرية والموازنة.
2.2نظام الرقابة الداخلية.
3.3النظام المحاسبي المالي.
4.4الدورات المستندية .
65..65اللاتتقاكريورنالماسلايرةي اةلدحوترىي ُتةع.تمد من اللجنة الإشرافية.
الفصل الثالث :الحسابات والقوائم الختامية والتقارير الدورية
الحسابات الختامية :
1.1يتــولى المديــر التنفيــذي إصــدار التعليمــات الواجــب اتباعهــا لإقفــال الحســابات في موعــد
أقصــاه خمســة عــر يو ًمــا قبــل نهايــة العــام المــالي .
2.2يتـولى مديـر الإدارة الماليـة مهمـة الإشراف عـى إعـداد موازيـن المراجعـة تفصيـ ًا ،وتقديمهـا
للمــرف العــام ،كمــا يقــوم بمهمــة مراجعــة مــزان المراجعــة الســنوي والقــوائم الماليــة
الختاميـة مؤيـدة بمرفقاتهـا التفصيليـة ،ومناقشـتها مـع مراقـب حسـابات المركـز خـال شـهر
مـن انتهـاء العـام المـالي .
3.3يقـوم مديـر الإدارة الماليـة بوضـع قواعـد ونسـب توزيـع النفقـات غـر المباشرة على الأنشـطة
أو مراكـز التكلفـة ومناقشـتها مـع المديـر التنفيـذي ،ومـن ثم اعتمادهـا مـن المـرف العـام أو
مـن يفوضـه للعمـل بموجبهـا .
التقارير الدورية :
1.1يتـولى مديـر الإدارة الماليـة مراجعـة واعتمـاد التقاريـر الماليـة الشـهرية والربـع سـنوية ،والتأكد
مــن صحــة البيانــات المدرجــة فيهــا ومطابقتهــا للموازنــة المعتمــدة مــن اللجنــة الإشرافيــة،
وعرضهـا عـى الجهـات الإداريـة المعـدة مـن أجلهـا في المواعيـد المحـددة لذلـك.
2.2يتـولى مديـر الإدارة الماليـة تحليـل البيانـات الـواردة في التقاريـر الماليـة والحسـابات الختاميـة
باســتخدام أســاليب التحليــل المــالي المتعــارف عليهــا ،ورفــع تقريــر بنتائــج هــذا التحليــل
ومدلولاتـه للمديـر التنفيـذي أو مـن ينـوب عنـه .
3.3يتـولى مديـر الإدارة الماليـة إعـداد القـوائم الماليـة الربـع سـنوية ،وتقديمهـا مـع كافـة المعلومـات
82
