Page 36 - คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
P. 36
กิจกรรมที่ 3 รูปแบบการประชุมสภานักเรียน 29
รูปแบบและการก�าหนดระเบียบวาระการประชุม
ค�าว่า“ระเบียบวาระ” หมายความว่า ล�าดับรายการที่ก�าหนดไว้เสนอ
ที่ประชุม (พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน 2542 : 674) ค�าค�านี้ จึงใช้
ส�าหรับการประชุมโดยเฉพาะ บางหน่วยงาน ใช้ค�าว่า “วาระ” ซึ่งอาจเพราะ
ั
�
�
ั
ี
เห็นว่าเป็นคาส้นๆ แต่คาน้ควรใช้เฉพาะในภาษาพูดเท่าน้น ไม่ควรใช้
ในรายงานการประชุม เพราะมิได้มีความหมายเก่ยวกับการประชุมแต่อย่างใด คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
ี
ระเบียบวาระการประชุมมีความส�าคัญหลายประการ กล่าวคือ ท�าให้
ผู้เข้าประชุมทราบขอบเขตของการประชุมและทราบประเด็นล่วงหน้าสามารถ
ื
ี
เตรียมข้อมูลและความคิดเห็นเพ่อเสนอท่ประชุม หากไม่เข้าประชุม
ื
ั
ั
ควรมอบหมายผู้ท่เก่ยวข้องกับเร่องน้นๆ เข้าประชุมแทน นอกจากน้น
ี
ี
�
�
ยังเป็นการจัดระเบียบการประชุมให้ดาเนินไปตามลาดับ ป้องกันการพูดข้าม
ั
ิ
ระเบียบวาระหรืออภปรายนอกเร่อง ประธานสามารถจดแบ่งเวลาให้เหมาะสม
ื
กับระเบียบวาระต่างๆ หากไม่มีระเบียบวาระชัดเจน อาจมีการอภิปราย
มากเกินจ�าเป็น ท�าให้ไม่สามารถประชุมให้แล้วเสร็จตามก�าหนดเวลาได้
