Page 41 - คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
P. 41
34
1) รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใช้ส�าหรับกรณีเรื่องเร่งด่วน
ี
ี
ให้ประธานหรือเลขานุการของท่ประชุม อ่านสรุปมติให้ท่ประชุมพิจารณา
ส่วนที่ 2 รับรอง 2) รับรองในการประชุมคร้งต่อไป ประธานหรือเลขานุการ
ั
เสนอรายงาน การประชุมครั้งที่แล้วมาให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง
3) รับรองโดยการแจ้งเวียน ใช้ในกรณีท่ไม่มีการประชุม
ี
ครั้งต่อไป หรือมีแต่ยังก�าหนดเวลาประชุมครั้งต่อไปไม่ได้ หรือ มีระยะเวลา
ั
ั
ห่างจากการประชุมคร้งน้นนานมาก ให้เลขานุการส่งรายงานการประชุมไปให้
บุคคลในคณะกรรมการพิจารณารับรอง ภายในระยะเวลาที่ก�าหนด
3.3 ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเสนอที่ประชุมทราบ
บางแห่งใช้คาว่า “เร่องสืบเน่อง” คือ สืบเน่องจากการประชุม
ื
ื
�
ื
ี
คร้งท่แล้ว เป็นการรายงานผลการปฏิบัติงานท่ได้รับมอบหมายในการประชุม
ั
ี
�
ื
่
่
�
ิ
ิ
ื
้
ครงก่อนๆ แต่การใช้คาว่า “เรองสืบเนอง” อาจทาให้เกดความผดพลาด
ั
่
ื
โดยมีการนาเร่องทเล่อนจากการพจารณาครงก่อนมาพจารณาและลงมต ิ
ี
�
้
ั
ิ
ิ
ื
ึ
ื
่
ี
ี
ในระเบียบวาระน้ทาให้สับสนกับระเบียบวาระท 4 ซ่งเป็นเร่องพิจารณา
�
ี
โดยเฉพาะในการประชุม ส่วนใหญ่ ระเบียบวาระท 3 เป็นเร่องท่ผู้เข้าประชุม
ี
่
ื
จะรายงานผลงานหรือเรื่องราวส�าคัญในหน่วยงานของตน ที่ประชุมเพียงแต่
“รับทราบ” หรือ “มีข้อสังเกต” เช่นเดียวกับระเบียบวาระที่ 1
3.4 ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอที่ประชุมพิจารณา
ี
ระเบียบวาระน้เป็นหัวใจของการประชุม เลขานุการจะต้อง
ส่งข้อมูลประกอบการพิจารณาให้คณะกรรมการได้ศึกษาล่วงหน้า หากข้อมูลมาก
ี
�
�
จะต้องสรุปสาระสาคัญ ให้คณะกรรมการอ่านด้วย หัวข้อต่างๆ ท่จะนามาพิจารณา
จะต้องต้งช่อเรองให้กระชับ ชดเจนทุกเร่อง เม่อผ้เก่ยวข้องอ่านกจะทราบทันที
็
่
ื
ั
ื
ื
ู
ี
ื
ั
�
ื
ี
ว่าเป็นเร่องใด ทาให้ประหยัดเวลาอ่าน และในท่ประชุมก็อภิปรายได้ตรง
ประเด็น ตัวอย่างการตั้งชื่อเรื่อง เช่น
