Page 40 - คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
P. 40
33
่
่
ู
ี
�
ู
�
่
2.3 รปแบบทหนวยงานกาหนด บางหนวยงานอาจกาหนดรปแบบ
ี
ิ
ื
ื
เฉพาะ เช่น เพ่มระเบียบวาระ “เร่องทักท้วง” ในกรณีท่เป็นเร่องพิจารณา
�
ั
ตามปกติประจาทุกคร้ง ไม่ต้องมีการอภิปราย หากไม่มีการทักท้วงก็ถือว่า
เห็นชอบ ทั้งนี้ เพื่อประหยัดเวลา ในการประชุม
3. ขั้นตอนการด�าเนินการประชุม
3.1 ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
ื
ื
ื
เม่อประธานกล่าวเปิดประชุมแล้วหากไม่มีเร่องแจ้งเพ่อทราบ
ี
ก็เขียนว่า “ไม่มี” ระเบียบวาระท 1 น ไม่ต้องมีการ “ลงมติ” เพราะไม่ใช่เร่อง
้
ี
่
ื
พิจารณาแต่อาจมี “ข้อสังเกต” ได้ ระเบียบวาระนี้ จะลงท้ายว่า “ที่ประชุม
ึ
�
ื
ื
รับทราบ” ท่ประชุมบางแห่งใช้คาว่า “เร่องแจ้งเพ่อทราบ” ซ่งไม่ชัดเจนว่า
ี
ี
่
ผู้ใดแจ้ง บางแห่งนาระเบียบวาระท 3 มารวมด้วย คือกรรมการต่างๆ แจ้งหรือ
�
�
ั
รายงานท่ประชุมด้วย ซ่งอาจทาให้สับสน ฉะน้น หากเป็นการประชุมท่สาคัญ
ี
�
ี
ึ
ควรแยกระเบียบวาระที่ 1 ให้ประธาน เป็นผู้แจ้ง
3.2 ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ี
ประธานจะเป็นผู้เสนอให้ท่ประชุมพิจารณารายงาน
้
ุ
้
้
การประชมครงทผานมา หรอประธานมอบหมายใหเลขานการแจงใหทประชม
้
ั
ี
่
ื
ุ
ี
่
่
ุ
่
ื
้
ทราบ โดยอาจใหพจารณาทละหนา ในกรณทมไดแจกลวงหนา หรอรวบยอด
ี
่
ี
้
ิ
้
ี
้
ิ
ั
ท้งฉบับในกรณีท่แจกล่วงหน้าแล้ว หากมีผู้เสนอแก้ไข เลขานุการจะต้อง
ี
บันทึกข้อความที่แก้ไขใหม่อย่างละเอียด และข้อความใหม่จะต้องปรากฏใน
ั
ี
รายงานการประชุมคร้งใหม่ด้วย ระเบียบวาระน้จะลงท้ายว่า “ท่ประชุม
ี
ั
พิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุมคร้งท่.........โดยไม่มีการแก้ไข
ี
(หรือ มีการแก้ไข)” การรับรองรายงานการประชุม อาจท�าได้ 3 วิธี
