Page 44 - คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
P. 44
37
การเขียนรายงานการประชุม มีรายละเอียด ดังนี้
ื
ื
ี
1. รายงานการประชุม ให้ลงช่อคณะท่ประชุมหรือช่อการประชุม
นั้น เช่น รายงานการประชุมคณะกรรมการ………………
ี
ี
ั
ั
2. คร้งท่.... ให้ลงคร้งท่ประชุมเป็นรายปี โดยเร่มคร้งแรกจาก
ั
ิ
เลข 1 เรียงเป็นล�าดับไปจนสิ้นปีปฏิทิน ทับเลขปีพุทธศักราชที่ประชุม เมื่อ
ขึ้นปีปฏิทินใหม่ให้เริ่มครั้งที่ 1 ใหม่ เรียงไปตามล�าดับ เช่น ครั้งที่ 1/2558
ื
ี
3. เม่อ... ให้ลงวัน เดือน ปี และเวลาท่ประชุม โดยลงวันท ี ่ คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานกิจกรรมสภานักเรียน
ี
พร้อมตัวเลขของวันท ช่อเต็มของเดือน ตัวเลขของปีพุทธศักราช และ
ื
่
เวลาที่ประชุม เช่น เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2558 เวลา 10.00 น. เป็นต้น
4. ณ...... ให้ลงชื่อสถานที่ที่ประชุม
ื
�
5. ผู้มาประชุม ให้ลงช่อและหรือตาแหน่งของผู้ได้รับแต่งต้งเป็น
ั
ี
ี
ื
คณะท่ประชุมซ่งเข้าประชุม ในกรณีท่มีผู้เข้าประชุมแทนให้ลงช่อ ผู้เข้าประชุม
ึ
แทนและลงว่าเข้าประชุมแทนผู้ใดหรือต�าแหน่งใด
�
6. ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงช่อและหรือตาแหน่งของผู้ท่ได้รับ
ี
ื
การแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่งมิได้เข้าประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถ้ามี)
�
ู
่
7. ผ้เข้าร่วมประชุม ให้ลงช่อและหรือตาแหน่งของผู้ทมิได้รับ
ี
ื
การแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
8. เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม
9. ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วย
ี
ประธานกล่าวเปิดประชุม และเร่องท่ประชุม กับมติหรือข้อสรุปของท่ประชุม
ื
ี
ในแต่ละเรื่องตามล�าดับประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้
9.1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ
9.2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
9.3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
9.4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
9.5 เรื่องอื่นๆ
