Page 132 - FINAL-JUMAAT-MANUAL

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

6) Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat Persatuan
Akademik/ Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod sekolah

7) Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Persatuan
Akademik/ Kelab, Kelab Sukan/Permainan dan Unit Berunifom (semua maklumat mengikut
format yang ditentukan)

8) Membantu S/U KOKU menyelaras pembahagian untuk keahlian pelajar untuk Persatuan
Akademik/Kelab, Kelab Sukan & Permainan dan Unit Berunifom sekolah . Disamping itu
jumlah setiap unit hendaklah seimbang dari segi keahlian
a) Membantu S/ Usaha KOKU mendaftarkan keahlian unit untuk semua pelajar
b) Mendapatkan Rekod/Data senarai nama pelajar mengikut aktiviti yang dipilih* daripada
semua Guru Tingkatan
c) Memastikan pertukaran keahlian*persatuan melalui PENYELARAS dan direkodkan.
Salinan rekod pertukaran keahlian dihantar kepada Guru Tingkatan dan S/Usaha
Kokurikulum dalam tempoh SATU MINGGU selepas pendaftaran pertukaran dibuat.

9) Menyenarai dan memberikan Sijil Penghargaan peringkat sekolah kepada pelajar setiap
unit mengikut keaktifan dan kelayakkannya.
a) Menyediakan Borang Pencalonan
b) Borang Pencalonan penerima sijil hendaklah direkodkan

10) Menyediakan laporan tahunan kesluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

11) Membantu S/Usaha KOKU memberi taklimat/kursus pengurusan kepada Pengerusi dan
S/Usaha Persatuan, Kelab dan Unit Berunifom.

12) Memantau dan memastikan papan kenyataan kokurikulum dan sukan sentiasa kemaskin
dan diisi dengan maklumat terkini.

13) Membantu dalam menjalankan atau pun menganjurkan beberapa aktiviti unit atau antara
unit lain secara bersama/bersepadu

14) Bersedia melaksanakan arahan daripada pihak pentadbiran dari masa ke semasa.

132