Page 32 - KP.MPP1013-C05-5.0 - (5.1 - 5.9)

Kod Kertas MPP1013 Page 32 of 32

Penyimpanan alat set
Peti alat am dalam kotak khas

Keadah merekod daftar alat

Keperluan merekod butir-butir asas peralatan mesti dicatatkan mulai dari tarikh perolehan. Sekiranya
rekod-rekod tersebut tidak dikemaskinikan, adalah sukar untuk mana-mana pihak mengawasi
penggunaan peralatan tersebut , terutamanya apabila ia melibatkan keputusan untuk penyelengaraan
atau gantian. Merekod lokasi pergerakan adalah untuk memudahkan pihak bertanggungjawab
mengesan pergerakan sesuatu bahan atau peralatan.

Butir-butir yang perlu direkod dalam mendaftar (kew 313) alat adalah seperti;

1. Kategori – Misalnya Inventori (kew 313).
2. Jenis – Misalnya, alat mengukur, alat tukang asas (common tools), RAC Tools dan sebagainya.
3. Bil – Bilangan mengikut urutan biasa.
4. Butiran- Perihal inventori yang diperolehi sebagai contoh, clamp tester, Mega tester, hand drill, set
flaring and swaging adapter dan sebagainya.
5. Kuantiti – jumlah unit yang diperolehi.
6. No. Pesanan Kerajaan – Nombor rujukan pesanan kerajaan.
7. Tarikh dibeli –Tarikh peralatan tersebut dibeli mengikut pesanan kerajaan.
8. Kos seunit - Kos termasuk kos pengakutan dan insuran ( jika ada) bagi setiap unit tersebut.
9. No. Siri Pendaftaran – Nombir siri pendaftaran seperti no siri rekod pejabat.
10. Lokasi – Penempatan peralatan tersebut.
11. Pelupusan – Nombor rujukan fail ada pelupusan itu diluluskan oleh Perbendaharan atau pegawai
Pengawal di mana berkenaan.
12. Catatan – Apa-apa perkara yang berkaitan.
13. Tandatangan – pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menandatangani bagi mengesahkan
butir-butir yang dicatat itu.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kertas Penerangan Unit Penyejukan dan Penyamanan Udara KVKK