Page 63 - BUKU PENGURUSAN SK SERI ISKANDAR 2022/2023

Senarai Tugas:
Penyelaras Tahun
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar di bawah jagaannya
melalui persetujuan / perbincangan bersama penolong kanan terlebih
dahulu.
2. Menerima kemasukan pelajar baharu dan membuat penempatan.
3. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan
(SPBT).
4. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar
yang layak untuk diberi bantuan biasiswa.
5. Memaklumkan Guru Besar / Penolong Kanan tentang jumlah pelajar
dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
6. Memastikan surat – surat kelulusan kemasukan pelajar baharu disimpan
dalam daftar masuk mengikut kelas dengan kemas dan teratur.
7. Bekerjasama dengan kaunselor bagi mendapatkan kad – kad berikut
untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran pelajar.
a. Rekod PS, PAJSK, Psikometrik Pelajar
b. PBS
8. Sentiasa mengemaskinikan fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti
disimpan di Unit HEM. Bekerjasama dengan pembantu am pejabat.
9. Berkerjasama dengan guru tahun bagi menyiapkan sijil – sijil diperingkat
sekolah: (a) Sijil PBS / PAJSK/ SEGAK
(b) Sijil Berhenti
10. Berkerjasama dengan SU peperiksaan bagi menyempurnakan analisis
peperiksaan dan PBD.
11. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baharu dan membantu
guru untuk mengagihkan kemasukan pelajar.
12. Memastikan guru kelas memberi bilangan/no pendaftaran dan
memasukkan butir – butir pelajar dalam buku pendaftaran
13. Menyemak fail – fail kemasukan pelajar dan memastikan ia kemas kini.
14. Bertangungjawab dan menjaga dan menguruskan buku pendaftaran
pelajar dan buku ini mesti disimpan di pejabat.
15. Menyimpan borang – borang kemasukan pelajar dalam fail daftar masuk
mengikut kelas.
16. Memastikan pelajar baharu ditempatkan di kelas yang telah ditetapkan.
17. Menyampaikan laporan tentang pelajar baharu kepada Guru Besar.
18. Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke semasa.

Guru Kelas
1. Mendaftar nama pelajar ke dalam Buku Pendaftaran.
2. Megambil kehadiran murid pada setiap hari.
3. Mengemaskini maklumat murid dalam APDM.
4. Menguruskan kutipan yang berkaitan dengan murid.
5. Menguruskan surat kepada ibu bapa/penjaga jika murid didapati tidak
hadir selepas 3 HARI BERTURUT-TURUT.
6. Menguruskan segala keperluan di dalam kelas dan mempastikan kelas
sentiasa bersih, ceria dan kondusif.
7. Menguruskan data-data yang berkaitan dengan pentaksiran (PBD) dan
kokurikulum.

SKSI SMART