Page 73 - Manual Pengurusan dBest 2019

JAWATANKUASA SPBT
TUGASAN :

1. Mengadakan mesyuaraat Jawatankuasa Buku Teks
# Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun
# Pembahagian tugas
# Taklimat untuk guru kelas
# Pembahagian tugas pentadbir
- buku stok (mengikut kelas)
- pengedaran / pengumpulan
- buku rosak / hilang
- menubuhkan pasukan SPBT pelajar (kelab SPBT)

2.Membuat pesanan buku
# Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
# Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)
# Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.
# Mengisi borang maklumat computer dan menghantar mengikut jadual
# Mengedar mengikut kelas.
# Menentukan tarikh pengedaran
# Mengesan kelancaran pengedaran
# Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk
# Memastikan borang SPBT telh dihantar ke sekolah murid yang bertukar.
# Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid
# Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT
mengikut jadual.

3.Pengurusan Rekod Dan Dokumen
# Menyelenggara fail yang dikemaskini mengikut jenis.
# Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
# Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
# Menyimpan rekod buku hapus kira, rosak, hilang.

4.Pengurusan Keselamatan Buku
# Memastikan ada bilik khas, Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)
# Mengurus bilik BOSS.
# Membuat peraturan penggunaan bilik BOSS
# Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
#Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

5.Pengurusan Pemulangan SPBT
# Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
# Menyedikan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas.
# Melaporkan kepada guru besar/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan
-peratus rosak / hilang
-67-